Методологическая основа бизнес — планирования на предприятии

Управление предприятием, цели и функции бизнес-планирования

Управление современным бизнесом строится на смелых, продуманных решениях, но ему совершенно чужд авантюризм. Долгосрочное планирование создает своего рода «оборонительный рубеж» для предприятия.

Бизнес-план, составленный на перспективу, с учетом целей и средств, ресурсов и возможностей — это результат разработки общего направления развития предприятия. Любая фирма (организация, предприятие) создается для какой-либо определенной цели, являющейся основой ее существования, а все дальше действия направлены на реализацию этой поставленной цели.

Таким образом, с точки зрения методологии, при разработке бизнес-плана можно выделить два уровня бизнес-планирования.

Во-первых, стратегическое планирование, позволяющее устанавливать или изменять цель создания организации, оценивать ее полосе на текущий момент, решать, какой хотели бы видеть фирму издатели через три-пять лет. Оно позволяет также намечать, что необходимо сделать, чтобы организация переместилась из того положения, в котором находится сейчас, в то положение, где ее хотят видеть создатели.

Во-вторых, бизнес-планирование, представляющее собой тщательную проработку реализации конкретного мероприятия, детализацию отдельного этапа стратегического плана.

Сам бизнес-план, даже очень удачный, не является гарантией успеха. После его принятия следует организовать его реализацию, наметить сроки, персонально ответственных лиц, методы контроля и стимулирования, предусмотреть возможные отклонения и пути их преодоления.

Реализация бизнес-плана требует гораздо более напряженной работы, чем его составление.

Таким образом, основной целью разработки бизнес-плана выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов. К прочим целям относятся:

определение бизнес-планом степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение риска предпринимательской деятельности;

конкретизация перспектив бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;

обеспечение внешних инвестиций.

Кроме вышеизложенного следует знать, что бизнес-план не является каким-то застывшим, постоянным документом: он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

Бизнес-план учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в совместном предприятии. Главным образом это инвесторы. Таким образом, бизнес-план является документом, позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) в разрабатываемый проект (предприятие).

Как уже говорилось выше, научно обоснованный и тщательно проработанный бизнес-план является количественным и качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для его партнеров, инвесторов и кредиторов.

Ни в одном банке Вы не получите кредит без наличия детально проработанного, может быть даже проверенного специальными экспертами, бизнес-плана. Все более распространенным становится требование иностранных инвесторов представлять расчеты финансового плана с помощью лицензированных UNIDO пакетов — COMFAR и PROPSPIN.

Кроме инвесторов, заинтересованными лицами могут являться потенциальные потребители и поставщики фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет следующие функции:

служит основой для разработки стратегии и тактики бизнеса;

позволяет проводить формирование и реализация плановых программ для оценки потенциала развития нового направления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса;

привлекает извне денежных средств для развития или реинжиниринга бизнеса;

привлекает к реализации планов бизнеса партнеров, которые способны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Бизнес-план, являясь неотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельным звеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования.

Тем не менее, ему все же присущи в достаточной мере устойчивые признаки в соответствии со стоящими перед ним задачами:

бизнес-план не может включать весь комплекс общих целей предприятия, а лишь одну из них, ту, которая связана с инвестиционным процессом (внутренним или внешним). Бизнес-план — это всегда инвестиции (развитие). Нет инвестиций — не может быть и бизнес-плана (в отличие от других видов планирования, например стратегического);

в отличие от стратегического и тактического плана, бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены;

в бизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план производства и т. п.), в отличие от всех других видов планов, являются полноправными, равновесными частями структуры.

Поскольку бизнес-план есть не что иное, как план развития с присущими только ему целями, ни один из других видов планов не заменяет бизнес — планирования. В то же время бизнес-план подчинен общему стержню системы планов предприятия и соответствует общим принципам планирования. Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.

В зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации.

Когда в плане требуется менее объемная проработка, часть разделов может вообще отсутствовать.

Когда же бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, для этого проводятся объемные маркетинговые, экономические, социологические и др. исследования, а в сам план включаются все документы, использованные при его разработке.

Исследуемый в рамках бизнес — планирования хозяйствующий субъект ОсОО «HAGGENTOR» является предприятием, основной вид деятельности которого — выращивание и продажа растений: хвойных, лиственных цветов (большинство наименований растений поставляется из Германии).

Предприятие зарегистрировано в Государственном реестре 22 декабря 2005 г. № KG 417/01.ОСП.022.0.02.0093 и работает на основании заключения прямых договоров между «Заказчиком» (с одной стороны) и «Исполнителем» (с другой). Основное условие: 50% предоплата для приобретения растений, материалов, удобрений и инвентаря и 100% оплата по окончании всех работ. Для каждого конкретного случая составляется индивидуальный договор (на основании типовых договоров купли-продажи), иили смета выполнения договорных работ по озеленению территорий и участков. По своим масштабам предприятие принадлежит к малому бизнесу, поскольку число типовых бухгалтерских операций и проводок в день составляет от трех до 10 шт., а количество работников, осуществляющих основной производственный цикл, — 15−20 человек.