В бухгалтерском учете порядок содержания и восстановления основных средств регламентируется ПБУ 6/01 и пп.60−70, 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств утвержденных приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н.
Нормативными документами по бухгалтерскому учету предусмотрены следующие способы учета затрат на проведение ремонта основных средств:
по фактически произведенным затратам;
путем создания резерва на проведение ремонта;
с применением счета расходов будущих периодов.
Организация может выбрать для целей бухгалтерского учета наиболее приемлемый для нее способ учета затрат на проведение ремонта исходя их структуры основных фондов, сложности ремонта, периодичности его проведения.
Согласно п. 5 и 7 ПБУ 10/99 расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, в том числе расходы по поддержанию в исправном состоянии основных средств, являются расходами по обычным видам деятельности.
Согласно новой редакции п. 27 ПБУ 6/01 затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.
Ремонт основных средств осуществляется как хозяйственным способом, так и подрядным способом.
Для оформления приемки объектов по окончании капитального ремонта используется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 77.
Данные ремонта вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).
В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт (в том числе арендованных). При образовании резерва расходов на ремонт в затраты на производство включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта.
В бухгалтерском учете образование резерва расходов на ремонт отражается по дебету счетов 25,26,44 и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» .
По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты, связанные с их проведением, независимо от способа их выполнения (хозяйственного или с привлечением подрядчика) списываются в дебет счета учета резервов предстоящих расходов (соответствующего субсчета) в корреспонденции с кредитом либо счета, на котором предварительно учитываются указанные затраты, либо счетов учета расчетов.
В случае если организация не создает резерв, расходы, связанные с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств, согласно Инструкции по применению Плана счетов могут учитываться по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета расчетов, с последующим списанием на затраты производства.
