Роль и задачи коммерческой службы ООО «Автодеталь»

На рисунке 1 представлена организационная структура предприятия.

Рисунок 1 — Организационная структура предприятия При данной структуре, обеспечивается четкое разделение труда, обеспечивается необходимый контроль, оперативность реагирования на изменение параметров внешней и внутренней среды, обеспечивает высокую производительность сотрудников и сравнительно низкую затратность функционирования.

Всего на данном предприятии занято 15 человек:

• — директор (1 человек);
• — заместитель директора (1 человек);
• — бухгалтер (1 человек);
• — кассир (1 человек);
• — заведующий складом (1 человек);
• — кладовщики (2 человека);
• — грузчики (2 человека);
• — администратор магазина (1 человек);
• — менеджеры (4 человека);
• — водитель-экспедитор (1 человек).

Директор занимается финансовыми вопросами, проводит долгосрочное и краткосрочное планирование. Организует, планирует, координирует и анализирует деятельность работы магазина. Принимает решения о назначении и/или освобождении от занимаемых должностей сотрудников магазина, а так же применяет меры поощрения и наложения взыскания на сотрудников.

На время отсутствия директора магазина на рабочем месте (командировка, отпуск, болезнь, и прочие уважительные причины) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно приобретенным обязанностям и правам.

Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Кассир обслуживает клиентов на кассе и ведет кассовые документы. Обеспечивает сохранность денежных средств. Контролирует запасы кассовой ленты для ККМ, приходных и расходных ордеров, заполняет книгу кассира-операциониста.

Заведующий складом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Составляет установленную отчетность. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

Кладовщик осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т. д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

Главной задачей грузчиков является проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе.

Администратор магазина организует и управляет эффективной работой персонала магазина, выполняет в случае необходимости обязанностей любого сотрудника магазина.

Менеджеры выписывают товар, следят за ассортиментом, заказывают необходимые группы товаров у поставщиков.

Водитель-экспедитор обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля. Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами. Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле. Обеспечивает сохранность груза при транспортировке. Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.