Письмо-предложение может содержать предложение сотрудничества, товаров, услуг и т. п. В коммерческой деятельности предложение.
(оферта) — письмо, направляемое продавцом (импортером) покупателям (экспортерам), с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий.
Предложение может содержать информацию об организации-авторе, если оно направляется корреспонденту впервые.
Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким, оно может содержать:
- — конкретную детальную информацию о товаре (услугах), так что следующим шагом может быть заключение договора или иные действия партнера;
- — общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров.
Ключевыми фразами письма-предложения могут быть:
- — «Предлагаем Вам…»;
- — «В связи с… предлагаем Вам…»;
- — «В подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам…»;
- — «На условиях… предлагаем Вам…».
Предложение может быть направлено по инициативе (импортера) или в ответ на письмо-запрос.
В коммерческой деятельности различают предложения (оферты) твердые и свободные. Свободное предложение направляется широкому кругу потенциальных покупателей с предложением товаров (услуг) и не связывает продавца обязательством продать товар.
Твердое предложение направляют одному покупателю с указанием существенных условий поставки (количества товара, качества, базиса поставки, цены товара и иных условий). Твердое предложение связывает продавца обязательством продать предлагаемый товар тому, кому он его предлагает, поэтому обязательным элементом твердого предложения является указание срока действия предложения, например: «Предложение действительно до…». Неполучение ответа в установленный срок равносильно отказу принять предложение.
Ключевыми фразами письма — твердого предложения могут быть:
- — «Предлагаем Вам твердо…»;
- — «В подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам…».
В случае согласия покупателя со всеми условиями предложения он сообщает продавцу о своем безусловном акцепте предложения (т.е. о принятии предложения без оговорок). Фактически это означает, что сделка совершена. При этом предварительно стороны могут договориться, будут ли они оформлять сделку договором или нет. В случаях, когда речь идет о небольшой партии товара, о разовой поставке, вполне можно обходиться без договора. Например:
«Предлагаем Вам продолжить начатую в прошлом году работу по подбору на конкурсной основе инвесторов в США и Европе для осуществления программы реконструкции объектов социальной сферы (магазины, рестораны, кафе, офисы и т. д.), которая может быть полезна обеим сторонам.
В реализации этой программы вместе с вашей и другими фирмами будут участвовать АО «Спецстрой» (г-н С. В. Уралов) и АО «Регионсервис» (г-н А. Д. Молотов), которые смогут проконсультировать Вас по данной программе.
