Документы управленческого учета

В условиях нестабильной внешней среды каждая организация самостоятельно разрабатывает и внедряет систему управленческого учета, отвечающую своей специфике и характеру деятельности. Законодательно понятия «управленческий учет» и «управленческая отчетность» не определены. Однако управленческий учет является неотъемлемым элементом управления, позволяющим руководству организации принимать оперативные управленческие решения. Управленческая отчетность представляет собой систему показателей, которая отражает отдельные аспекты финансово-хозяйственной деятельности (в зависимости от целей и задач менеджмента). От качества постановки управленческого учета зависит качество принимаемых решений, поскольку управленческий учет позволяет реализовывать целый ряд ключевых функций, среди которых можно отметить:

• • оперативный контроль и комплексный анализ издержек организации;
• • оперативный контроль за деятельностью структурных подразделений;
• • получение информации о финансово-хозяйственной деятельности;
• • контроль финансовых потоков организации и др.

Финансовая отчетность

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, который позволяет получить информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Баланс содержит в себя активы и пассивы. Актив включает два раздела — внеоборотные и оборотные активы:

• 1) внеоборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации неоднократно, как правило, более 12 месяцев).
• 2) оборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности в течение одного операционного цикла, или в течение периода, не превышающего 12 месяцев).

Пассив баланса состоит из трех разделов:

• 1) капитал и резервы, включающий собственный капитал организации, а также величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
• 2) долгосрочные обязательства, т. е. обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, превышающий 12 месяцев со дня их возникновения;
• 3) краткосрочные обязательства, т. е. обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, не превышающий 12 месяцев со дня их возникновения.

Отчет о финансовых результатах является обязательной составной частью финансовой отчетности и включает в себя информацию о доходах и расходах организации и конечном финансовом результате (прибыль или убыток). К пояснениям к финансовой отчетности относятся: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, иные пояснения к отчетности.

Отчет об изменениях капитала показывает увеличение или уменьшение капитала организации за период в увязке с величиной капитала на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств показывает потоки денежных средств в результате осуществления текущих, инвестиционных и финансовых операций за отчетный период.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах позволяют пользователям получить информацию не только о стоимости активов организации, но также сведения о структуре и видах активов, в частности:

• • об изменениях учетной политики организации;
• • о структуре материально-производственных запасов;
• • об основных средствах;
• • о нематериальных активах;
• • о доходах;
• • о расходах;
• • о событиях после отчетной даты;
• • о связанных сторонах и прочих существенных фактах хозяйственной жизни.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты — это внутренние документы, разработанные в организации и отражающие конкретный порядок действий, мероприятий и процедур, необходимых для осуществления бизнес-процессов. К локальным нормативным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положения, методики и т. д. В ходе экспертизы локальных нормативных актов следует проверить наличие всех должностных инструкций, ознакомиться с их содержанием, изучить правила внутреннего распорядка, коллективного договора, положения о премировании и другие внутренние документы. Это позволяет понять, как регламентированы основные процессы в организации, оценить их эффективность и влияние на надежность системы внутреннего контроля.