Определение потребности предприятия

Решающим сектором материального обеспечения предприятия является определение его сводной потребности. Процессу организации закупки материальных ресурсов предшествует расчет потребности по основным направлениям деятельности производственного предприятия, представленным на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Общая потребность в материальных ресурсах промышленного предприятия.

Общая потребность в материальных ресурсах включает потребность на производство продукции, на ремонтно-эксплуатационные нужды, образование производственных запасов, выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, собственные нужды предприятия.

Определение данной потребности является составной частью планирования и важным фактором, влияющим на результаты деятельности предприятия. При стабильном потреблении материальных ресурсов целесообразно применять метод статистического прогнозирования, основанный на определении потребности будущего периода на основе показателей предыдущего.

Практическое использование этого метода должно дополняться эмпирическими оценками, базирующимися на опыте специалистов и исследовании конъюнктуры сырьевого рынка.

После установления потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок, определяющий объем закупок на конкретный период, а также их вид. Объем закупок определяется по формуле.

где Ь3 — объем закупок определенного вида сырья или материалов за установленный период;

Vпотребность предприятия в материале (или сырье) за определенный период;

Ои — остаток (запас) материала на складе отдела снабжения на начало периода;

Зк — запас материала на складе на конец периода;

М3 — заказанная поставщику, но не поступившая на склад отдела снабжения предприятия партия материала.

Для определения потребности в материальных ресурсах наиболее целесообразно использовать нормативный метод, основанный на нормах расхода и программе выпуска продукции или выполнения работ:

где V — потребность в материале;

Н — норма расхода материала на единицу продукции или выполнения работы;

С? — объем выпуска каждого вида изделия (или выполнения работы);

тп — количество изделий или видов работ, при производстве которых требуется данный материал.

При нормативном методе определения потребности требуются следующие исходные данные:

• — программа производства изделий (или выполнения работ), которая формируется путем исследования товарного рынка (или рынка услуг);
• — нормы расхода материальных ресурсов в расчете на единицу продукции (или работы).

После разработки плана закупки осуществляется согласование его со специалистами экономического отдела в части соответствия смете затрат на производство, которое включает:

• o передачу данных о рыночных закупочных ценах на материальные ресурсы экономическому отделу предприятия, полученные отделом снабжения в результате изучения рынка сырья и материалов;
• o план закупок материальных ресурсов в натуральных единицах измерения;
• o цены закупки материальных ресурсов, рассчитанные экономическим отделом в рамках ценовой политики предприятия;
• o план закупок материальных ресурсов, согласованный со сметой затрат на производство.

В процессе планирования материальных ресурсов целесообразно определять наиболее экономичную партию закупок. Отделу материально-технического снабжения (закупок) выгодно закупать сырье и материалы большими партиями, так как при этом можно от поставщиков получать скидки с оптовых цен и подстраховываться от неблагоприятной рыночной конъюнктуры. Вместе с тем увеличение партии закупки материальных ресурсов приводит к росту производственных запасов и потребности в оборотных средствах. Кроме того, увеличиваются затраты на хранение запасов. Поэтому в целях уменьшения затрат предприятия нужно рассчитывать экономически целесообразные партии закупки материальных ресурсов у поставщиков.

Расходы, связанные с закупками материальных ресурсов определенного вида, можно представить следующей формулой:

где С — суммарные годовые затраты по организации закупки, доставке материалов и хранению запасов на складе;

А — расходы на организацию одного заказа и поставку закупаемой партии;

V — годовая потребность предприятия в материале или сырье определенного вида;

q — величина партии закупки; Ц — цена единицы сырья (или материала); Н — расходы по хранению единицы сырья (или материала) на складе в течение года.

В приведенной формуле отражены три вида затрат:

1. Годовые затраты на организацию закупки и поставку материальных ресурсовА- -; число закупок в год.

Эти затраты включают расходы по организации и размещению заказов, определению потребности в материальных ресурсах, заключению договора с поставщиком, организации приемки и контроля качества поступающих материалов.

• 2. Годовые затраты на закупку материалов: Ц o V.
• 3. Расходы на хранение материальных запасов на складе в течение года: ь o — .

Поскольку поставлена задача определения экономичной партии закупок, которой можно достичь путем минимизации С, то С (о)=0:

Отсюда устанавливается экономически целесообразная партия закупок: