Структура программного обеспечения на примере MS Office 2007

Наборов офисных приложений существует довольно много. У них разные функциональные возможности, требования к конфигурации компьютера и квалификации пользователя.

Основные известные пакеты — Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.

Назначение офисных программных пакетов — обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом.

Первоначально появились интегрированные пакеты, совмещающие в себе текстовый, табличный и графический процессоры, а также систему управления базой данных. Например, Framework, Simphony. В дальнейшем в интегрированные пакеты были добавлены средства трехмерной графики, менеджера информации, системы электронного распознавания документов, электронной почты, например Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corell Office), Smart Suite фирмы Lotus Development (подразделение IBM) и другие. В нашей стране широкое распространение получил интегрированный пакет Microsoft Office фирмы Microsoft.

Назначение Microsoft Office — предоставить инструментальные средства, автоматизирующие составление и оформление документов для основной массы пользователей — менеджеров, бухгалтеров и других сотрудников офисов. Тесная интеграция операционной системы Windows и пакета Microsoft Office позволяет наиболее использовать возможности компьютера.

Более 15 лет продукт Microsoft Office существует на рынке программных продуктов и, естественно, претерпел изменения, связанные с возрастающими потребностями пользователей.

Таким образом, целью данной работы является раскрытие темы: «Интегрированные пакеты для офисов». Поставленная цель потребовала решения следующих задач:

• изучить теоретические аспекты;

• проанализировать структуру и цель интегрированных пакетов для офиса на примере MS Office 2007.

В данной контрольной работе приведена характеристика применяемых на сегодняшний день интегрированных пакетов для офиса, сделан их сравнительный анализ. Приведен конкретный пример автоматизации офиса на базе продукта Microsoft Office.