Информационная технология бухгалтерского учета на предприятиях среднего и малого бизнеса

В материалах IV Российского экономического форума отмечается, что «Россия вступает в XXI столетие в условиях экономического кризиса» [43].

В числе мер по выходу из кризиса были названы «переход в экономической политике на позиции интеллектуального практицизма с осмыслением каждого практического действия по критериям экономической эффективности.». К приоритетным направлениям технико-экономического развития форум причисляет «освоение новейших технологий и производство современных средств гибкой автоматизации» [43]. Эти приоритеты экономический форум рекомендует положить в основу формирования государственной политики развития.

Быстрота подготовки любых бухгалтерских документов, их соответствие современному законодательству, оперативность, мобильность, гибкость, контроль и безопасность данных, совместимость с организационными особенностями фирмывот далеко не полный перечень достоинств бухгалтерских ин-формационныхе систем. Однако в условиях рынка в организации учета производственно финансовой деятельности предприятия имеются определенные сложности. Они связаны в первую очередь с нестабильностью нормативно-законодательной и правовой базы. Присутствующее на рынке бухгалтерское прикладное программное обеспечение весьма разнообразно, но не всегда удовлетворяет постоянно растущим требованиям пользователей.

В настоящее время в Республике Адыгея работает около 2500 различных предприятий и фирм, в их числе более 2000 предприятий малого и среднего бизнеса, однако проведенное анкетирование показало, что лишь 30% из нихиспользуют информационные технологии. По результатам обобщения опыта внедренных в регионе информационных бухгалтерских систем, следует отметить, что созданные методы автоматизации учета в фирменных программах имеют ряд существенных недостатков. Узким местом является отсутствие аппарата анализа производственно-финансовой деятельности предприятия, недостаточная глубина детализации в программных продуктах, в программных 6 комплексах часто недостает согласованности между аналитическими данными отдельных автоматизированных рабочих мест (АРМ). Аналитический обзор информационных бухгалтерских технологий (ИБТ) показывает, что в данной предметной области разработаны наиболее общие положения и в основном решены вопросы учета, однако отсутствует научно-методический аппарат описания информационных бухгалтерских технологий. Децентрализация экономики в период рынка накладывает свои отпечатки на производимое программное обеспечение. Коммерческая направленность фирм разработчиков и желание получить мгновенный результат от внедрения бухгалтерских информационных технологий порождает порой программные продукты несоответствующие базовым требованиям и принципам построения ЭИС.

Исходя из вышеизложенного, диссертационная работа посвящена актуальной задаче разработке информационной бухгалтерской технологии предприятий среднего и малого бизнеса в условиях рыночной экономики с учетом реформирования бухгалтерского учета.

Целью работы является создание фундаментальных научно-методических основ информационной бухгалтерской технологии для предприятий среднего и малого бизнеса.

Для достижения цели в работе поставлены и решены задачи:

— обобщен опыт автоматизации учета производственно-финансовой деятельности предприятий среднего и малого бизнесав т. ч. проведены анкетирование и опрос бухгалтеров основных предприятий Республики Адыгея, результаты которого обработаны на ПЭВМ;

— проведены экспериментальные расчеты на информации реального предприятия среднего бизнеса в бухгалтерских системах «Инфо-Бухгалтер», «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Бэмби», в предложенной информационной технологии;

— разработаны научно-методические основы построения информационной технологии бухгалтерского учета среднего и малого бизнеса в условиях рыночной экономики с учетом реформирования бухгалтерского учета в России- 7.

— произведена декомпозиция информационной технологии бухучета в трех уровнях:

— концептуальный;

— логический;

— физический;

— разработана математическая модель системы учета производственно-финансовой деятельности предприятия среднего и малого бизнеса, с учетом многоуровневого бухгалтерского учета, для последующего разнопланового анализа бухгалтерской информации;

— средствами математической модели оптимизированы запросы к базе данных информационной бухгалтерской технологии, что позволяет увеличить скорость процедур обработки и обмена на 35%;

— разработано программное обеспечение системы автоматизации учета производственно-финансовой деятельности предприятия, которое внедрено в ряде предприятий региона и позволяет автоматизировать все необходимые участки учета предприятия среднего и малого бизнеса.

В первом разделе проведен углубленный анализ отечественной и зарубежной литературы, из которой следует, что в рыночных условиях изменяется учётная политика предприятия, внедряются новые формы финансовой деятельности. В связи с этим, возникла острая необходимость в сближении действующей, сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета в нашей стране с опытом ведущих стран Запада и международными стандартами. Все это и послужило причиной реформирования бухгалтерского учета в России. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью используются информационные технологии. В результате проведенного исследования обобщен опыт наиболее популярных информационных бухгалтерских технологий. При этом показано, что система автоматизации уче та производственно-финансовой деятельности предприятий должна рассматриваться, как подсистема экономической информационной системы (ЭИС), хотя занимает в ней ведущее место. Такой подход позволяет более 8 четко определить предметную область и сформулировать главную задачу исследования: разработка научно-методического аппарата создания информационной бухгалтерской технологии для автоматизации учета производственно-финансовой деятельности предприятий в условиях рыночной экономики. Проекция базовых требований ЭИС на информационную бухгалтерскую технологию высвечивает узкие места существующих программ: неприспособленность реализованных в них моделей к реформированию учета, недостаточная глубина уровней субсчетов в кодах аналитического учета, отсутствие мобильного встроенного аппарата анализа бухгалтерских данных, низкий коэффициент используемых возможностей новейших информационных технологий. А это в свою очередь позволяет детализировать главную задачу исследования в трех аспектах. создание схемы передовой информационной технологии, для предприятий малого и среднего бизнесаописание научно-методического аппарата создания информационной бухгалтерской технологии среднего и малого бизнеса, с учетом ее спецификипостроение математической модели бухгалтерской информационной системы.

Во втором разделе описан научно-методический аппарат построения ИБТ для предприятий малого и среднего бизнеса. Был выбран подход к построению бухгалтерской информационной системы среднего и малого бизнеса. Вследствие проведенного анализа и с учетом специфики предметной области, в создаваемой информационной бухгалтерской технологии обосновано применение инструментария классической реляционной модели СУБД. Описаны объекты ИБТ, их связи и процессы вычислений во внешнем пользовательском представлении, которое формализовано в инфологической схеме, позволяющей наглядно отразить предметную область-бухучет как информационную технологию. Динамика преобразований информационного ресурса систематизирована в концептуальной модели информационной бухгалтерской технологии. Физический уровень информационной бухгалтерской технологии конкретизирует 9.

ИБТ до уровня программно-аппаратной реализации. Логическое представление информационной бухгалтерской технологии представляет ее формальное описание и является обобщением математической модели.

В третьем разделе на основании сравнительного анализа моделей данных как инструментарий построения информационных бухгалтерских технологий опредена реляционная СУБД, что позволяет определить: структуру данных как Домены (значения) — Ы-арные отношения (атрибуты, кортежи). А также определены Ключи (возможные, первичные, альтернативные, внешние). Система исследована на предмет целостности данных, кроме того, определена как достаточная вторая нормальная форма, т.к. она сводит до минимума дублирование данных и позволяет в соответствующих файлах сохранить форму бухгалтерского документа. Для манипулирования данными в модели ИБТ логично применение операций реляционной алгебры, описана техника оптимизации запросов в ИБТ с помощью реляционной аналитики.

Представив реляционную базу данных ИБТ в виде матрицы и применив аппарат матричной алгебры научно обоснованы: возможность получения оборотно-сальдовой матрицы бухгалтерского баланса в алгебраической форме в виде векторного оборотно-сальдового уравнениясходимость бухгалтерского баланса, что для информационной бухгалтерской технологии среднего и малого бизнеса является основной и ведущей задачей.

Представление базы данных стандартной бухгалтерской информационной системы для категории средний и малый бизнес в виде матрицы, и реализация в ней реляционной аналитики позволило абстрагировать информационную бухгалтерскую технологию в математической модели.

Четвертый раздел посвящен программной реализации и экспериментальному исследованию моделей автоматизации учета производственно-финансовой деятельности предприятий среднего и малого бизнеса.

Главной задачей при рассмотрении проблемы является моделирование гибкой бухгалтерской информационной системы, жизнеспособной в нестабильной нормативно-законодательной и правовой среде, учитывающей нынешнюю экономическую ситуацию, характер реформ в бухгалтерском учете. Программная реализация такой модели позволяет вести многоуровневый бухгалтерский учет на предприятиях региона. Такая постановка позволяет оперативно представить в любом ракурсе информацию о бухгалтерских операциях и проводках за интересующий период. Кроме того, имеется возможность подготовить, напечатать и вести учет платежных поручений, реестров чеков, счетов и накладных, производить расчет мини зарплаты (до семи статей начислений и до семи статей удержаний). Гибко генерируются практически любые отчеты по желанию пользователя. Автоматизирован участок работы дебиторами-кредиторами.

Программное обеспечение настраивается на произвольный план счетов, допускает работу, как с отдельными проводками синтетического учета, так и с операциями, произвольно задаваемыми пользователями, количество проводок в операции не ограничено, работает с проводками аналитического учета с возможностью по ним сделать проводки синтетического учета. Встроенный генератор документов предназначен для печати договоров, актов, писем и других документов, можно использовать входные данные и отчеты. Имеется возможность объединять данные синтетического и аналитического учета для получения полной информации при ведении учета производственно-финансовой деятельности на подразделениях (участках, цехах, отделах) одного предприятия или на разных компьютерах для разделения труда. Бухгалтерский вычислитель позволяет оперативно получить информацию по остаткам на счетах/субсчетах и оборотам по счету/субсчету или паре счетов/субсчетов синтетического учета за заданный период. Все перечисленные возможности реализованы в рамках одной системы. А это в свою очередь позволяет снизить затраты времени па подготовку нужной информации для анализа производственно-финансовой деятельности предприятий, что позволяет во время принять правильное реше.

11 ние, которое в конечном счете обеспечит адаптацию к рыночным условиям функционирования и получения максимальной прибыли.

В заключении перечислены научные и практические результаты, полученные автором в ходе исследований. Предложены направления дальнейших исследований в области бухгалтерских информационных технологий и математического обеспечения автоматизированной подсистемы учета производственно-финансовой деятельности предприятий среднего и малого бизнеса в условиях перехода к рыночной экономике.

В приложениях представлена программа, реализующая математические модели информационной технологии бухгалтерского учета для предприятий среднего и малого бизнеса и результаты исследования.

Для решения поставленных задач исследования использовались методы системного анализа, теории множеств, матричная алгебра, реляционная алгебра и методы моделирования сложных систем.

Научная новизна выполненных в диссертации исследований заключается в разработке методических основ создания информационных бухгалтерских технологий предприятий среднего и малого бизнеса: в условиях перехода к рыночной экономике и состоит в следующем:

— анализ действующих информационных технологий бухучета, их группировка по функциональному принципу, систематизация сведений в табличном и схематичном виде;

— сравнительная характеристика методов организации данных в информационных бухгалтерских технологиях с точки зрения базовых требований ЭИС;

— построение фундаментальных научно-методических основ информационной бухгалтерской технологии для предприятий среднего и малого бизнеса,.

— декомпозиция информационной технологии бухгалтерского учета в трех уровнях: концептуальный, логический, физический;

— разработка математической модели ИБТ для предприятий малого и среднего бизнеса;

— оптимизация запросов в бухгалтерской информационной системе средствами реляционной аналитики.

Практическая значимость работы заключается в том, что обобщен опыт предприятий, представлен в структурированном виде и может быть рекомендован для использования. Созданы и апробированы метод и программная инструментальная оболочка построенной модели информационной технологии бухучета, которая предназначена для автоматизации учета производственно-финансовой деятельности предприятий среднего и малого бизнеса и позволяет оптимизировать процессы обработки и накопления.

Основные положения, выносимые на защиту: методика построения информационной бухгалтерской технологии для предприятий малого и среднего бизнеса (пользовательское представлениеинфологическая схемаконцептуальная модельлогическая модельфизическая модель) — математическая модель информационной технологии бухгалтерского учетаоптимизация запросов в системе средствами реляционной аналитики.

Основные положения работы были доложены и обсуждены на II научно-практической конференции молодых ученых и аспирантов «Наука на рубеже веков» г. Майкоп, Республика Адыгея, Адыгейский госуниверситет, апрель 2000гнаучно-практической конференции «Использование программных продуктов фирмы „1С“ в учебных заведениях», г. Москва, Финансовая академия при правительстве РФ 5−6 декабря 2000гна научно-практической конференции г. Майкоп, Республика Адыгея МГТИ, ноябрь 2000 г, а также на научно-техническом семинаре кафедры Вычислительной техники и автоматизированных систем управления КубГТУ.

Проведенные исследования внедрены и апробированы на базе Винницкого (Украина) предприятия комплектации «АГРОМАШКОМПЛЕКТ», где успешно эксплуатируются в настоящее время 4 пакета прикладных программ: «Учет производственно-финансовой деятельности предприятия», «Учет работы автотранспорта предприятия» «Складской учет», «Учет финансово-расчетных one.

13 раций". Предложенная информационная бухгалтерская технология принята и успешно эксплуатируется заказчиками более 10 предприятий. Имеются соответствующие акты внедрения научно-технической продукции. Разработанная технология внедрена в учебный процесс экономического, инженерно-экономического и финансово-экономического факультетов Адыгейского госуниверситета, Майкопского гостехинститута.

Основные положения работы опубликованы в 6 научных статьях и в тезисах докладов.

Диссертация состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений. Ее общий объем составляет 177 страниц машинописного текста. Работа содержит 5 таблиц и 17 рисунков.

4.5 Результаты исследования и их апробация.

Разработанные методика, математическая модель и программная инструментальная оболочка, на практике внедрены в промышленную эксплуатацию. Пакеты прикладных программ «Автоматизация учета производственно — хозяйственной деятельности предприятия», «Складской учет», «Учет финансово расчетных операций», «Учет работы автотранспорта» успешно работают в настоящее время в Винницком АПК «Агромашкомлект», Винницком МНТЦ «Радио» (Украина) на предприятиях среднего и малого бизнеса Республики Адыгея (акты внедрения научно-технической продукции прилагаются). Внедрение данной научно-технической продукции позволяет повысить эфективность управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия в условиях рыночной экономики, в период реформирования бухгалтерского учета.

Кроме того, вышеизложенные методика, математическая модель и программная инструментальная оболочка, применяются в учебном процессе экономических факультетов АГУ г. Майкоп и МГТИ г. Майкоп при изучении дисциплин финансовый бухучет, бухгалтерская отчетность. Это позволяет получить знания по настройке и эксплуатации системы бухгалтерского учета на базе ПЭВМ, приобрести практические навыки работы с бухгалтерскими операциями и документами на компьютере, моделировать в условиях лаборатории рабочее место главного бухгалтера предприятия среднего и малого бизнеса.

В ходе подготовки диссертации проведена определенная методическая и организационная работа по использованию информационных бухгалтерских технологий в учебном процессе экономического факультета АГУ:

1. Заключен договор о сотрудничестве с фирмой «1-С» (прилагается);

2. Заключен договор о сотрудничестве с фирмой «Инфо-бухгалтер» (прилагается);

3. Сдан экзамен и получен фирменный сертификат специалиста по программе «Инфо-бухгалтер» (копия сертификата прилагается);

4. На базе экономического факультета Адыгейского государственного университета создан авторизованный учебный центр по программе «Инфо-бухгалтер» (лицензия и копия сертификата прилагаются);

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В диссертации предложены, разработаны, успешно апробированы на практике и внедрены методика и, математическая модель и программная инструментальная оболочка, обеспечивающие автоматизацию учета производственно — хозяйственной деятельности предприятий среднего и малого бизнеса в условиях рыночной экономики, в период реформирования бухгалтерского учета. При этом получены следующие основные научные и практические результаты:

1. Обобщен опыт автоматизации учета производственно — хозяйственной деятельности предприятий среднего и малого бизнеса, представлен в виде таблиц и структурных схем и может быть рекомендован для использования.

2. Произведен анализ действующих бухгалтерских систем и технологий и проведена их классификация по функциональному принципу.

3. Предложена методика построения информационной бухгалтерской технологии для предприятий среднего и малого бизнеса, использующая трехуровневый подход.

3. Обосновано применение реляционной модели данных в бухгалтерской подсистеме.

4. Разработана математическая модель информационной бухгалтерской технологии предприятий среднего и малого бизнеса.

5. Средствами математической модели оптимизированы запросы к базе данных информационной бухгалтерской технологии, что позволяет увеличить скорость процедур обработки и обмена на 35% .

6. Разработаны базовые требования к построению бухгалтерских информационных систем предприятий среднего и малого бизнеса в условиях становления рыночной экономики, в период реформирования бухгалтерского учета.

7. Создана и апробирована программная инструментальная оболочка системы автоматизации учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий среднего и малого бизнеса.