Методическое обеспечение задачи

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Процент исполнения всего документа в целом. Заполняется ручным вводом с клавиатуры или при помощи расположенных рядом с полем кнопок пошагового приращения указанного числа. Рисунок Экранная форма поиска внутреннего документа При выборе подпункта меню Поиск> Исходящего документа появляется экранная форма поиска исходящего документа. При выборе подпункта меню Файл> Зарегистрировать новый> Исходящий… Читать ещё >

Методическое обеспечение задачи (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Сценарий диалога

Главное окно подсистемы документооборота предназначено для работы с журналами регистрации документов, для работы со списком документов и непосредственно с документами, а также для настройки справочников, открытия форм поиска и формирования отчетов.

В верхней части главного окна подсистемы расположено меню.

Рисунок Пункт меню «Файл».

При выборе подпункта меню Файл > Зарегистрировать новый > Входящий документ появляется экранная форма регистрационной карточки входящего документа.

Рисунок Регистрационная карточка входящего документа Для ввода и корректировки доступны следующие поля:

Таблица Поля ввода и корректировки.


№ документа.	Номер документа. Вводится вручную с клавиатуры.
Дата документа.	Вводится с помощью встроенного календаря.
Регистр.№.	Регистрационный номер документаэто номер, под которым документ однозначно идентифицируется в деле. Присваивается автоматически при регистрации.
Дата отпр./получ.	Дата фактического получения документа. Вводится с помощью встроенного календаря.
Кому напр./от кого получ.	Список отправителей документа. Вводится с применением справочника «организации».
Листов.	Количество листов документа с приложениями.
Тип документа.	Вид документа. Вводится из справочника «вид документа».
Тема.	Тема документа (краткое содержание). Вводится вручную.
Резолюция.	Резолюция документа. Вводится вручную.
Подпись рез.	Краткая информация о лицах, наложивших резолюцию на документ. Выбирается из справочника «кадры».
Исполнитель.	Исполнитель — сотрудник, осуществляющий подготовку документа. Вводится с применением справочника «кадры».
Срок.	Дата, к которой необходимо осуществить исполнение документа. Является обязательной для заполнения. Вводится с применением календаря.
Готово, %.	Процент исполнения всего документа в целом. Заполняется ручным вводом с клавиатуры или при помощи расположенных рядом с полем кнопок пошагового приращения указанного числа.
Дата исполнения.	Дата фактического исполнения документа. Заполняется с использованием встроенного календаря.
Отметка об исполнении.	Произвольный текст, касающийся исполнения документа в целом.

При выборе подпункта меню Файл> Зарегистрировать новый> Исходящий документ появляется экранная форма регистрационной карточки исходящего документа.

Рисунок Регистрационная карточка исходящего документа Пункт главного меню «Справочники» состоит из следующих подменю:

Рисунок Пункт меню «Справочники».

«Организации» открывает справочник контрагентов для изменения или добавления новых записей;

«Подразделения» открывает справочник отделов, существующих на данном предприятии;

«Кадры» открывает справочник сотрудников, работающих на данном предприятии;

«Вид документа» открывает справочник типов документов.

Пункт меню «Поиск» позволяет находить необходимый документ:

Рисунок Пункт меню «Поиск».

При выборе подпункта меню Поиск > Входящего документа появляется экранная форма поиска входящего документа.

Рисунок Экранная форма поиска входящего документа Для осуществления поиска заполняются поля, по которым необходимо найти интересующие документы. При выборе подпункта меню Поиск> Внутреннего документа появляется экранная форма поиска внутреннего документа.

Рисунок Экранная форма поиска внутреннего документа При выборе подпункта меню Поиск> Исходящего документа появляется экранная форма поиска исходящего документа.

Рисунок Экранная форма поиска исходящего документа.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Понятие адаптация. Виды

Социально-психологическая адаптация заключается в освоении человеком социально-психологических особенностей трудовой организации, вхождения в сложившуюся в ней систему взаимоотношений, позитивном взаимодействии с членами организации. Это включение работника в систему взаимоотношений трудовой организации с ее традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями. В ходе такой адаптации работник…

Реферат

Подробнее...

Теоретические аспекты финансового планирования

В условиях рыночной экономики, самостоятельности предприятий, их ответственности за результаты деятельности возникает объективная необхо-димость определения тенденций развития финансового состояния и перспек-тивных финансовых возможностей. На решение таких вопросов и направлено финансовое планирование. Как составная часть общей стратегии экономиче-ского развития, финансовое планирование должно…

Дипломная

Подробнее...

Совершенствование управления деятельностью маркетинговой службы в фирме, на примере ООО РС Айсбери

Рассматривая возможность и целесообразность применения современного маркетинга в условиях отечественной экономики, следует отметить, что в нашей стране используются пока отдельные приемы и методы маркетинговой работы. С развитием же рынка в России формируются условия для целенаправленной и комплексной маркетинговой деятельности. Применение принципов и приемов современного маркетинга с учетом…

Дипломная

Подробнее...

Введение. Понятие и элементы корпоративной культуры

В настоящее время за рубежом накоплен колоссальный теоретический и практический опыт формирования, поддержания, преобразования корпоративной культуры в организациях. Такие классики менеджмента, как Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. внесли видимый вклад в исследование вопросов формирования корпоративной культуры. Но особого внимания заслуживают статьи современных авторов. Существует немало…

Реферат

Подробнее...

Анализ методов мотивации государственных и муниципальных служащих в РФ

Актуальность работы: В настоящее время управление персоналом представляет сложную систему теорий, правил и закономерностей. Изучение этих аспектов имеет огромное значение при выборе тактики и стратегии управления организацией. Персонал в любой организации является ее неотъемлемой частью, организация не может существовать без людей, а как следствие из этого — что-то производить, добиваться своей…

Курсовая

Подробнее...

Предмет процесса планирования персонала

Планирование персонала (эквиваленты, встречающиеся в литературе — кадровое планирование, планирование рабочего состава предприятия) определяется как «процесс обеспечение организации необходимым количеством квалифицированного персонала, принятым на правильные должности в правильное время» 1. По другому определению, планирование персонала — это «система подбора квалифицированных кадров, при…

Реферат

Подробнее...

Факторы влияния на величину выручки

Скидки представляют собой инструмент гибкого ценообразования, позволяющий варьировать цены для отдельных потребителей (табл. 6.11). Определение размера скидки представляет собой серьезную проблему, поскольку, с одной стороны, данная мера является средством привлечения покупателей, а с другой — влечет за собой снижение выручки. Надбавка (наценка) может производиться как в процентах (от базовой…

Реферат

Подробнее...

Особенности труда в Объединенных Арабских Эмиратах

В последнее время доля доходов от добычи и переработки нефти в общем объёме ВВП снижается, что связано с мерами правительства по диверсификации экономики. Одновременно растёт значение других секторов экономики в структуре ВНП, в том числе строительства, торговли, туризма и сельского хозяйства. Несмотря на в значительной степени бесплодный и засушливый характер местности, для которой характерны…

Реферат

Подробнее...

Управленческая информация: понятие и ее основные требования к качеству информации

Под коммуникациями понимают обмен информацией между двумя людьми и более. На коммуникации руководители тратят от 50 до 90% времени. И это становится понятным, если учесть, что руководителю необходимо реализовать свою роль в межличностных отношениях, участвовать в принятии решений и выполнять управленческие функции планирования, организации, мотивации, координации, регулирования и контроля. Все…

Реферат

Подробнее...

Введение. Совершенствования системы управления персоналом

К основным задачам системы управления персоналом можно отнести: обеспечение организации квалифицированными кадрами; создание необходимых условий для эффективного использования знаний опыта работников; совершенствование системы оплаты труда и мотивации; управление внутренними перемещениями и карьерой сотрудников; предоставление работникам возможностей для повышения квалификации. Главной целью…

Реферат

Подробнее...

Организация строительства кирпичного завода

Крупнейший (более 30% производимого в области керамического кирпича) региональный производитель — ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной» — работает с конца 1997 года. Завод (две линии технологического оборудования) построен «под ключ» фирмой «Occidental Industries S.A.» (Франция, Париж) по заказу ООО «ЛУКойл-ПНОС». Проектная мощность — 5 миллионов штук в месяц. Фактическая…

Курсовая

Подробнее...

Введение. Бюджетирование на предприятии

Актуальность проблемы постановки системы бюджетирования российских предприятий определяется следующими основными факторами: во-первых, необходимостью изыскания внутренних резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции, обоснования оптимальных уровней расхода финансовых средств, оптимизацией налоговой политики и другими задачами, связанными с совершенствованием системы управления…

Реферат

Подробнее...

Бюджетно-налоговая поддержка инновационной деятельности

Из средств федерального бюджета финансируется деятельность трех фондов, поддерживающих инновационную деятельность. Два из них на конкурсной основе поддерживают научно-исследовательские проекты — Российский фонд фундаментальных исследований и Российский гуманитарный научный фонд. Успешно функционирует с целью стимулирования венчурных проектов, разрабатываемых малыми предприятиями…

Реферат

Подробнее...

Заключение. Формы управления гостиницами, обязательства и ответственность гостиничных предприятий

Таким образом, эффективность функционирования любой гостиницы тесно связана с уровнем обслуживания в гостиничном предприятии. Уровень обслуживания в огромной степени зависит от квалификации и заинтересованности персонала, его творческих способностей, умения осваивать новые технологии, а также от использования новых организационных процессов и форм используемой для обслуживания клиентов…

Реферат

Подробнее...