Источники информации и методы разработки стратегии

Изучение главы 2 позволит сформировать следующие компетенции:

знать

• источники информации для проведения анализа внутренней и внешней среды организации;

уметь

• отбирать наиболее значимые показатели, соответствующие целям и задачам стратегического анализа;

владеть

• навыками применения качественных методов разработки стратегии.

Организация аналитической работы для целей стратегического развития бизнеса

Организация стратегического анализа в хозяйствующих субъектах предполагает следующие технологические этапы:

• • определение целей и задач проведения стратегического анализа;
• • выделение совокупности показателей для достижения поставленных целей и задач;
• • разработка схемы и последовательности проведения анализа;
• • определение периодичности и сроков проведения анализа;
• • разработка способов получения информации и ее обработки;
• • определение способа и методов анализа информации;
• • составление перечня организационных этапов проведения анализа и распределение обязанностей между различными службами;
• • обоснование потребности в организационной и вычислительной технике, необходимой для анализа;
• • разработка порядка оформления результатов анализа и их оценки;
• • оценка трудоемкости аналитических работ.

Многогранность стратегического анализа, необходимость поиска резервов во всех бизнес-процессах и уровнях управления компанией требуют строгого распределения обязанностей и ответственности при проведении аналитической работы. Кроме того, рекомендуется использовать существующий опыт стратегического анализа. Организационные формы стратегического анализа определяются размерами хозяйствующего субъекта, видом его экономической деятельности, организационно-правовой формой управления.

Организацией стратегического анализа, как правило, занимается руководитель компании или специального департамента (отдела) стратегического планирования в зависимости от принятой структуры управления. В крупных производственных компаниях деятельность всех экономических служб возглавляет заместитель генерального директора по экономике. В его подчинении находятся все экономические службы и подразделения, в том числе и занимающиеся анализом. В компаниях среднего и малого бизнеса аналитическую работу может возглавлять лично руководитель компании.

Проведение стратегического анализа требует использования документов, статистической и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта, годовых отчетов руководителей. Особое внимание следует обратить на качество и достоверность используемой информации.

Система, автоматизирующая сбор, подготовку и обработку информации, является лишь одной из необходимых составных частей, определяющих успех разработки стратегии. Опыт показывает, что самыми преуспевающими в деловом мире являются те организации, которые в состоянии быстрее всех собирать, обрабатывать, анализировать информацию и на основе этого принимать решения. Все большее число руководителей понимают, что эффективной автоматизированной системой является комплексная система, которая охватывает все взаимосвязанные и многогранные бизнес-процессы.

Взаимосвязь отдельных групп показателей хозяйственной деятельности определяет схему и последовательность проведения стратегического анализа как совокупности локальных видов анализа. При этом особое значение имеет объективная основа формирования показателей, а также системность, увязка отдельных направлений анализа между собой, оценка их взаимосвязи и взаимообусловленности, а также выход результатов анализа каждого направления на обобщающие показатели.

На рис. 2.1 представлена общая схема проведения анализа и обоснования бизнес-развития компании (на основе экспрессанализа и детализированного анализа по актуальным направлениям).

Рис. 2.1. Общая схема проведения анализа и обоснования бизнес-развития компании Сначала дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе обобщающих показателей (экспресс-анализ). Смысл экспресс-анализа заключается в том, что вывод (предварительный и довольно общий) о состоянии внутренней среды компании делается на основе небольшого количества наиболее существенных, обобщающих показателей. В данном случае результаты анализа будут значительно зависеть от тех показателей, которые выбраны для проведения исследования. Как и в любом другом случае, когда используется принцип выборки, существует так называемый «риск выборки», т. е. вероятность того, что выбранные показатели не смогут в полной мере отразить всю изучаемую совокупность, и результаты проведенного анализа окажутся ошибочными.

Затем разрабатывается программа детализированного анализа с учетом специфики деятельности компании. Детализированный анализ проводится по направлениям. Его цель — более подробная оценка, выявление факторов и проблем, влияющих на состояние и перспективы развития, а также финансовые результаты деятельности. При этом порядок направлений анализа выбирается, как правило, аналитиком самостоятельно, исходя из его опыта и специфики организации, а также целевых установок.