Проведение внутреннего финансово-экономического контроля (на примере ООО «СтройКом»)
Но руководству следует заключить договора о материальной ответственности с кладовщиками, а также вести книгу учета выполнения договоров с поставщиками и покупателями, чтобы улучшить эффективность сохранности ТМЦ. Вышеперечисленные факторы взаимосвязаны и позволяют утверждать, что для контрольных действий необходимвысококвалифицированный персонал, способный осознать необходимость планирования… Читать ещё >
Проведение внутреннего финансово-экономического контроля (на примере ООО «СтройКом») (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Оценка системы внутреннего контроля в организации
Правильно функционирующая система внутреннего контроля не возникает случайно. На ее эффективность влияет ряд условий, таких как:
- — качество управления, т. е. способность руководства эффективно планировать и контролировать работу.
- — квалификация персонала и его способность четко следовать должностным инструкциям.
- — наличие трудовых ресурсов (необходимое условие для разделения обязанностей)
Вышеперечисленные факторы взаимосвязаны и позволяют утверждать, что для контрольных действий необходимвысококвалифицированный персонал, способный осознать необходимость планирования и контроля.
Названные факторы определяют качество управления. При отсутствии одного из них эффективность внутреннего контроля не будет достигнута.
Внутренний контроль, конечно же, может быть действенным средством проведения отдельных проверок, но он будет неэффективным в случае, если проверки будут неполными, поверхностными и руководство организации не будет своевременно устранять выявленные проблемы.
К сожалению, внутренний контроль не всегда приносит желаемые результаты, как, например, в случаях, когда руководство своевременно не предпринимает мер по исправлению выявленных в ходе проверки недостатков. Это происходит в силу того, что руководство не признает роли и значения внутреннего контроля [4, с. 173].
Внутренний контроль считается эффективным, если он предупреждает возникновение недостоверной информации и выявляет ошибки в пределах срока, достаточного для их устранения.
Чтобы оценить эффективность внутреннего контроля по учету товарно-материальных ценностей в организации ООО «СтройКом», воспользуемся вопросником, представленным в таблице 1.
«Вопросник для оценки эффективности внутреннего контроля по учету ТМЦ».
Таблица 1.
Содержание вопроса. | Ответ (+/-). | Примечание. |
Применяются ли унифицированные формы первичной документации? | См. приложения. | |
Заключаются ли договора о материальной ответственности с кладовщиками, заведующими складами и др. | ||
Ведется ли книга учета выполнения договоров с поставщиками и покупателями? | ; | |
Оформляются ли акты о приемке материалов при поступлении материалов на склад? | Приложение 2. | |
Проверяется ли расхождение между данными первичных документов на отпуск материалов и товаров и производственных отчетов? | ||
Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)? | Приложение 6. | |
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность ТМЦ? | ||
Определен ли круг лиц, ответственных за сохранность ТМЦ? | ||
Проводятся ли инвентаризации материальных ценностей (обязательные, плановые, внезапные)? |
Согласно вопроснику можно сделать вывод, что внутренний контроль по учету товарно-материальных ценностей в организации ООО «СтройКом» средний. В организации применяются унифицированные формы первичной документации, представленные в приложениях, оформляются акты о приемке материалов при поступлении на склад (Приложение 2), также определен круг лиц, ответственных за сохранность ТМЦ и оформляются результаты инвентаризации с помощью инвентаризационной описи (Приложение 6).
Но руководству следует заключить договора о материальной ответственности с кладовщиками, а также вести книгу учета выполнения договоров с поставщиками и покупателями, чтобы улучшить эффективность сохранности ТМЦ.