Заключение. 
Учет запасов в бюджетных организациях

Запасы — оборотные материальные активы, которые принадлежат учреждению, обеспечивают его функционирование, и расходование которых ожидается осуществить в течение 1 года.

Запасы бюджетных учреждений разделяются на такие группы, как производственные запасы, животные на выращивание и откорме, МБП, материалы и продукты питания, готовую продукцию, а также продукцию сельскохозяйственного производства.

В бухгалтерском учёте запасы, в том числе, полученные или переданные безвозмездно зачисляются на баланс по стоимости, которая делится на первоначальную, справедливую и восстановительную.

Отпуск запасов в использование, продажу или иное выбытие осуществляется по:

балансовой стоимости (т.е. первоначальной, справедливой или восстановительной) средневзвешенной себестоимости, применяется при наличии в учреждении значительного количества однотипных запасов, приобретённых по разным ценам.

Запасы могут поступать в бюджетные учреждения в результате:

• 1. Непосредственного получения от поставщиков, от иных подразделений учреждения;
• 2. В порядке гуманитарной помощи;
• 3. В порядке централизованного снабжения;
• 4. Через подотчетных лиц.

Операции по поступлению запасов оформляются счетами-фактурами, приходными накладными, актами приемки материалов и т. д.

Приём материалов осуществляется комиссией с обязательным участием материально ответственного лица, представителя поставщика или незаинтересованной организации.

Обязательным условием при оприходовании запасов является отметка материально ответственного лица о принятии материалов на ответственное хранение (ставится подпись).

Если при оприходовании обнаружено повреждение или потери материалов в результате транспортировки, бюджетные учреждения составляют коммерческий акт, который передаётся транспортной организации, выполнявшей доставку материалов.

Материальные ценности, поступившие в бюджетное учреждения в порядке гуманитарной помощи, принимаются созданной приказом руководителя учреждения комиссией с обязательным участием работника бухгалтерии и представителя вышестоящей организации.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит от того, какие материалы расходуются и на какие цели, а также от периодичности их использования Ответственность за приём, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц. Материальная ответственность рабочих и служащих наступает согласно действующему трудовому законодательству.

В бюджетных учреждениях письменные договора о полной материальной ответственности должны заключаться с заведующим хозяйства, рабочими, которые выполняют работы по приему (выдаче) материальных ценностей другим рабочим бюджетного учреждения.

Материалы должны храниться в специально приспособленных помещениях (складах, кладовых), оснащённых весоизмерительными приборами, обеспечивающими точность подсчёте количества принятых и отпущенных материалов. Если в учреждении есть несколько хранилищ (в отделениях, филиалах), то по каждому из них закрепляется группа материалов. Хранилищу присваивается номер (шифр), который проставляется на всех приходных и расходных документах.

Поступление материалов оформляется распиской материально ответственного лица на документах поставщика (счете, акте, товарно-транспортной накладной).

Оформление отпуска материалов со складов учреждения осуществляется на основе документов, утвержденных руководителем учреждения.

Для синтетического учета запасов предусмотрен класс 2 «Запасы» плана счетов. Класс 2 «Запасы» объединяет следующие синтетические счета, а именно: счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и счет 23 «Материалы и продукты питания».

Для учёта запасов, предназначенных для выполнения научно-исследовательских работ, для использования в производстве и капитальном строительстве предусмотрен счёт 20 «Производственные запасы».