На предприятии используют такие формы отчетности как «Отчет по труду» формы 1-т, «Отчет по труду» формы 12-т, «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате по состоянию» формы 1-т (задолженность).
«Отчет по труду» формы 12-т месячная. «Отчет по труду» формы 12-т состоит из шести разделов. Первый раздел — численность работников, заработная плата и отработанное время. В котором отражается среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, количество отработанных человеко-часов, размер тарифной ставки 1 разряда. Второй раздел — численность работающих. Третий раздел работа в режиме вынужденной неполной занятости работников списочного состава (без внешних совместителей). В котором отражаются численность работников, работавших неполное рабочее время, число отработанных человеко-часов, численность работников которым предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Четвертый раздел — движение работников списочного состава (без внешних совместителей) отражает информацию о численности работников принятых и уволенных с работы за отчетный период. Пятый раздел среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников в котором отражается информация о работников прививаемых со стороны. Шестой раздел отчета сведения о видах экономической деятельности отражается информация о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы, списочной численности в среднем за отчетный период.
Сумма по строке 02 графы 1 — Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей берем из сводной ведомости в размере 454 914 200 рублей, за минусом выплат пособия по временной нетрудоспособности — 8 694 721 рублей Полученную сумму 446 219 479 рублей записываем в сроку 02 графа 1.
«Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» формы 1-т (задолженность) предоставляет информацию о сумме просроченной задолженности по заработной плате, вознаграждениям по гражданско-правовым договорам и численности работающих, которым не выплачена заработная плата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам.
В отчетах отражается суммы начисленной заработной платы, среднесписочная численность работников за определенный период времени — месяц или с начала года. Данные для составления отчета берутся из первичных документов по начислению заработной платы, группируются и суммируются. Обобщающие данные берутся из сводной ведомости по видам оплат.
