Производственная практика по специальности проходила в секретариате и отделе кадров ОДО «Тут и Там Логистикс Правила создания и оформления документов в ОДО «Тут и Там Логистикс установлены Инструкцией по делопроизводству. Отмечено, что оформление документов соответствует требованиям нормативно-методической документации.
В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.
Выяснено, что в ОДО «Тут и Там Логистикс присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, кадровая, статистическая.
Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Большое внимание уделено формированию дел организации, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.
Находясь на должности помощника секретаря руководителя, получила возможность подробно познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение. документ делопроизводство архив Можно сделать вывод, организация документооборота ОДО «Тут и Там Логистикс имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.
Следует отметить, что как таковой делопроизводственной службы в ОДО «Тут и Там Логистикс нет, вся работа с документами выполняется секретарем начальника.
