Трудовая книжкаосновной документ, подтверждающий рабочий стаж работника. Трудовые книжки на работников ведут на предприятии не зависимо от формы собственности.
Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек.
Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку и в случае приема на работу — сдать ее.
Трудовые книжки ведут на всех работников, проработавших свыше 5 дней.
Поступающие на работу впервые предоставляют документ о последнем занятии; уволенные из рядов Вооруженных сил — военный билет.
Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в «Инструкции и порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях». Это основной справочный материал для сотрудников, работающих с трудовыми книжками.
Заполнение трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовые книжки вносят сведения:
- — о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
- — о работе: прием, перевод, увольнение;
- — о награждениях и поощрениях;
- — об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационалистических предложениях.
Взыскания не вносят в трудовую книжку.
Все записи в трудовую книжку делают после издания приказа, не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. Записи соответствуют тексту приказов, должны вестись аккуратно перьевой или шариковой ручкой, черным, синим или фиолетовым цветом. Верховцев А. В. Делопроизводство в кадровой службе. — 6-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2011.
Фамилию, имя, отчество пишут полностью, на основании паспорта или свидетельства о рождении.
Образование удостоверяют соответствующие документы — дипломы, аттестаты, удостоверения.
Запись о незаконченном образовании подтверждают справки учебного заведения, зачетная книжка.
Трудовые книжки ведут только по месту основной работы.
Работник организации своей подписью заверяет правильность внесенных сведений и ставит печать.
