Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентированием этих процессов.
Персонал является неотъемлемой частью любой организации, т.к. любая общими целями. А управление персоналом, впрочем, как и организацией в целом, является необходимым элементом этого взаимодействия. Кадровая служба является лицом любой организации или учреждения. Именно с кадровой службы (отдела) начинается знакомство потенциального работника с организацией. Поэтому сотрудник кадровой службы должен обладать не только образованием, но и набором определенных качеств, иметь презентабельную внешность и хорошо поставленную речь.
Чтобы служба кадров могла в полной мере функционировать и качественно выполнять свою работу необходимо достаточное количество квалифицированных сотрудников. Потребности организации в сотрудниках меняются с течением времени под воздействием ряда внешних и внутренних для организации факторов. Своевременное принятие мер по приведению численности персонала в соответствии с ее реальными потребностями — один из факторов экономической стабильности любой организации или учреждения.
Управление кадрами на практике заключается в формировании системы управления кадрами; планировании кадровой работы и разработке оперативного плана кадровой работы; проведении маркетинга кадров организации; определении кадрового потенциала организации и потребности его в персонале. Иными словами, планирование, формирование, распределение и рациональное использование кадров составляет основное содержащие управления кадрами.
Формирование кадрового состава — одна из наиболее существенных областей работы специалиста по кадрам. Для того чтобы обеспечить организацию необходимым кадровым ресурсом, важно разработать адекватную задачам ситуацию во внешней среде и технологию деятельности, структуру организации, учреждения; рассчитать потребность в персонале.
