Расчет потребности в персонале

Кадровое планирование является важнейшим инструментом (средством, методом), используемым в управлении персоналом. Как составная часть всей системы планирования деятельности предприятия оно не может не испытывать на себе влияние изменений, происходящих при ориентации на рыночные отношения.

Планирование потребности в рабочих базируется на данных об имеющихся рабочих местах, а так же об их численности и структуре в будущем периоде с учетом развития производства внедрения плана организационно-технических мероприятий, а численность служащих, специалистов и руководителей — на основе действующей структуры управления (рис. 1) и работы по её совершенствованию, штатного расписания, плана замены вакантных должностей.

Наряду с тем, что кадровое планирование носит перспективный характер, оно должно быть тесно увязано и с оперативной кадровой работой, благодаря которой обеспечивается реализация прогнозных наметок. Оперативная работа проявляется как комплекс взаимосвязанных мероприятий, осуществляемых последовательно и направленных на изменение кадровой ситуации в нужную сторону.

Сущность кадрового планирования заключается в создании условия для предоставления людям рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями бизнеса. Рабочие места, с точки зрения производительности и мотивации, должны дать возможность работающим оптимальным образом развивать способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечение занятости.

Термин «планирование персонала» включает в себя все проблемы сферы персонала, которые могут возникнуть в будущем. Планирование персонала, во-первых, служит целевому планированию потребностей в области персонала и, во-вторых, планированию мероприятий, которые должны проводиться для создания, развития, сохранения, применения персонала, его оплаты, а также для высвобождения персонала.

Целью планирования персонала является кратко-, среднеи долгосрочное определение потребностей в персонале, производимое в неразрывной количественной и качественной связи. Это включает в себя не только обоснование гарантии развития предприятия, но и гарантии его экономического роста. Эти цели достигаются за счет оптимальной структуры персонала и наиболее успешной реализации потенциала сотрудников и кадрового потенциала фирмы.

План численности работников должен быть увязан с планом по сбыту продукции, финансовым и инвестиционным планом и др. Поскольку исходной точкой в планировании различных показателей является не план производства, а прогноз сбыта продукции, то и само планирование приобретает вероятный характер и его результатом является прогноз тех или иных показателей.

Так в ООО «Джорг Вэбэр» при кадровом планировании, в основном используется план сбыта продукции, который носит сезонный характер, так как в осенний и зимний сезоны покупательская активность возрастает в разы в связи с преобладанием ассортимента зимней одежды в магазине.

Таким образом в компании в зимний сезон потребность в персонале выше чем в остальные периоды. Эту потребность руководство магазина удовлетворяет с помощью контрактной формы найма работников.

Расчет потребности в персонале

Определить необходимую численность рабочих и их профессиональный и квалификационный состав позволяют: производственная программа, планируемый рост повышения производительности труда и структура работ.

На примере ООО «Джорг Вэбэр» рассчитаем потребность в продавцах на октябрь 2010 г, используя планируемый рост повышения производительности труда. Планируемый рост выражается в товарообороте, который по плану должен составлять 10 000 000 руб. на весь магазин и 500 000 руб. на одного продавца в октябре 2010 г.

Потребность предприятия в кадрах Ч определяется по формуле:

Ч = ОП / В,.

где ОП — объём производства;

В — выработка на одного работающего.

В ООО «Джорг Вэбэр» :

ОП = 10 000 000 руб.

В = 5 000 000 руб.

Следовательно Ч = 10 000 000 руб./500 000 руб. = 20.

Потребность в продавцах на октябрь 2010 г. Составляет 20 человек.