В конце каждого месяца все суммы с 20 счёта «Основное производство» списываются на 40-й счёт, где происходит формирование себестоимости продукции. Не происходит списания, только в том случае, когда за месяц не было выпуска готовой продукции, так как списание осуществляется пропорционально объёму выпущенной продукции. Тогда формируется документ остатков незавершённого производства (в приложениях имеется регистр таковых остатков, смотри приложение 5). В остальных же случаях происходит списание счетов затрат и формирование счёта 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и списание его на счёт 43 «Готовая продукция», которое оформляется документом Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (приложение № 6). В организации для этих целей применяется унифицированная форма №МХ-18 (утверждённая постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66).
В шапке документа указывается наименование организации и структурное подразделение, откуда приходит готовая продукция.
Структура документа состоит из двух частей. В первой указывается: отправитель (с указанием структурного подразделения и вида деятельности), получатель (с указанием структурного подразделения и вида деятельности), и корреспондирующий счёт на который стоимость списывается.
Во второй части документа указывается: наименование и код товарно-материальных ценностей, их дополнительная характеристика (если таковая имеется), наименование и код единиц измерения, вид упаковки (если готовая продукция пакуется), количество, цена за единицу и общая сумма.
В конце подводится суммовой итог, ставятся подписи материально-ответственного лица, контролёра (если эта должность имеется на предприятии), и лица получающего готовую продукцию с указанием должностей и расшифровок подписей.
Поскольку на предприятии используется позаказный метод, то и формирование себестоимости происходит исходя из того, на какой заказ были отправлены те или иные материальные запасы. Распределение же таких расходов, как амортизация основных средств и заработная плата производственных рабочих происходит исходя из пропорций стоимости продаваемой продукции.
Отпуск готовой продукции оформляется товарной накладной ТОРГ-12.
