Документация и оценка как главные элементы методов БУ. Их сущность и значение

Документация — письменное свидетельство о совершении хозяйственных операций, придающее юридическую силу данным бухучета. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бухучете должна быть оформлена документально. В них ведется полное описание совершенной операции, ее точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, приведенных в документах, подтверждают подписями лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в реквизиты делаются на основании документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершаемых операций. Как элемент метода БУ документация — способ первичного отражения объектов бухучета, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение.

Значение документов в бухгалтерском учете чрезвычайно велико. Они являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита. От достоверности, реальности и своевременности составления первичных документов зависит качество бухгалтерского учета.

Документальная регистрация хозяйственных фактов, отражаемых бухгалтерским учетом, остается одним из основополагающих требований его ведения и в условиях применения современной вычислительной техники. Замена традиционных, выписываемых вручную, бумажных носителей информации машинными носителями не должна проводить к потере бухгалтерской информацией юридической силы.

Оценка имущества и обязательств — способ стоимостного измерения учитываемых хозяйственных операций. Позволяет обобщить разнородные хозяйственный объекты; привести различные учетные измерители к единой стоимостной денежной оценке; исчислить фактическую себестоимость продукции, работ, услуг, товарно-материальных ценностей.

В кругообороте имущества выделяются 3 взаимосвязанных процесса: — снабжение — пр-во — реализация. 2 из них (1, 3) происходят в сфере пр-ва. На всех стадиях кругооборота имущества БУ должен отражать затраты п/п, т. е. осуществлять стоимостное измерение объектов БУ. Стоимостное измерение осуществляется на основе 2-х элементов метода БУ (оценка и калькуляция). Оценка — способ выражения хоз явлений в денежном измерении. Величина оценки определяется кол-вом трудовых, матер-х и ден-х затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов. К оценке предъявляются 2 осн требования: реальность и единство. Реальность оценкиэто отражение в денежном показателе действительной величины имущества. Это обеспечивается тем, что оценка статей бух баланса произ-ся по фактич себ-ти. Принцип единства оценки — заключается в единообразном ден измерении однородных средств различных п/п. это значит, что в балансах в балансах всех п/п одинаковые виды имущества показываются в одной и той же оценке. Н-р, осн средства в балансах п/п показывают в оценке по остаточной ст-ти.

Способы оценки имущества, поступающего в собственность организации определяются законом «О БУ». В соответствии с ним выделяют 3 способа оценки имущества в зависимости от канала поступления: 1. приобретение имущества 2. его пр-во 3. безвозмездное получение. Имущество приобретённое орг-ей за плату, отражается в БУ и отчётности. В её состав входят затраты на приобретение самого объекта имущества, расходы на его транспортировку, ст-ть услуг снабженческих орг-ций, а также таможенные пошлины и иные аналогичные платежи. Имущество произведённое в самой организации отражается в БУ и отчётности, в оценке по фактич себ-ти его изготовления. Под стоимостью изготовления понимаются фактические расходы связанные с использованием топлива, энергии, труд ресурсов, осн средств и др затрат. Имущество полученное организацией безвозмездно отражается в БУ, в оценке по рыночной стоимости на дату оприходования. Определение рыночных услуг объекта осуществляются по документально подтверждённым данным или экспертным путём. В текущем БУ оценка объектов по фактической себестоимости практически невозможна, т.к. полную информацию о кругообороте имущества можно получить только по истечении отчётного периода. В то же время текущий учёт необходимо вести повседневно. Это обстоятельство вызывает необходимость разработки различных уголовных способов оценки обеспечивающих ведение текущего учёта. Так, напр-р, основные средства учитываются по фактич себ-ти их приобретения, т. е. по первоначальной ст-ти, а их амортизация учит-ся отдельно, поэтому только сопоставление первоначальной ст-ти, а их амортизация учитывается отдельно, поэтому только сопоставление первоначальной ст-ти объекта осн средств и сумм начисленной амортизации по нему даёт реальную оценку объекта осн средств на конкретный момент. Для текущего учёта расходов материалов могут применяться способы оценки, в основе кот лежат внутрихозяйственные ст-ные нормативы. По истечении отчётного периода учётные цены с помощью спец расчётов доводят до уровня их фактической себестоимости.