Учет и аудит движения основных средств

Для осуществления своей деятельности редприятия должны иметь необходимые средства труда, являющиеся важнейшим элементом производительных сил и в конечном итоге определяющие их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учете, именуемый основными средствами. Учет основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26.

В настоящее время в теории и практике бухгалтерского учета основных средств имеется множество нерешенных проблем, основной причиной возникновения которых является несовершенство нормативно-законодательной базы, проявляющееся в несоответствии положений различных нормативных документов друг другу, в неоднозначности формулировок, в отсутствии инструкций и рекомендаций по решению наиболее сложных и спорных вопросов, в чрезвычайно быстром изменении состава и содержания нормативно-правовых актов.

Нестабильность правовой базы обусловлена процессом реформирования российского бухгалтерского учета с целью приближения его к международным стандартам. Реформирование национальной системы учета направлено на активное международное сотрудничество и создание элементов рыночной инфраструктуры, обеспечивающих благоприятный климат для инвестирования, на повышения контроля за достоверностью и надежностью информации, содержащейся в финансовой отчетности экономических субъектов, на совершенствование нормативно-правового регулирования и формирование профессии бухгалтера, адекватной требованиям рыночной экономики. Действующим законодательством предоставлена определенная свобода в выборе вариантов, способов и приемов организации учетно-аналитической работы на предприятии.

Работа бухгалтерской службы в современных условиях должна быть направлена на полное удовлетворение информационных потребностей различных групп пользователей. Такими заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные инвесторы, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом, причем каждый пользователь преследует свои интересы.

Нестабильность правовой системы, ограниченность пользователей отчетной информации и предъяляемых ими требований, ускорение хозяйственных процессов, возникновение новых форм и усложнение уже существующих гражданско-правовых отношений между различными субъектами хозяйствования требуют эффективной организации учетной работы на предприятии, ориентированной на постоянное совершенствование. Это приводит к усилению контроля за состоянием и использованием ресурсов предприятия, в том числе и основных средств.

Основные средства один из важнейших факторов любого процесса производства практически во всех отраслях народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т. д. Их состояние, структура, динамика и эффективность использования прямо влияют на прибыль хозяйствующего субъекта, уровень его рентабельности и финансовое состояние. При современном высокотехнологическом уровне промышленного производства величина и прогрессивность основных производственных фондов, а также их техническое состояние в решающей мере предопределяет потенциальный объем промышленного производства и его производственную мощность, причем от полноты использования производительности оборудования зависит фактический выпуск продукции. Из этого вытекает необходимость анализа обеспеченности производства основными фондами, их движения, технического состояния и использования, а также оценки их влияния нам рост объема продукции и выполнение плана ее выпуска.

Целью анализа движения и использования основных средств является установление:

— обеспеченности основными средствами с точки зрения соответствия их величины, состава и технического уровня производственным потребностям предприятия;

— выполнение плана поступления и обновления основных средств;

— технического состояния основных средств;

— степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших;

— полноты использования имеющегося оборудования и его комплектности;

— степени использования станочного времени (экстенсивного использования оборудования) и технических возможностей оборудования (его интенсивное использование) ;

— влияния эффективности использования оборудования на объем продукции;

— резервов увеличения объема продукции за счет улучшения использования оборудования;

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенствования бухгалтерского учета, отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В своей дипломной работе я анализировала важность учета движения основных средств на примере ОАО «Отрадноемежрайгаз». В качестве приложений использовала данные финансовой отчетности акционерного общества.

При проведении анализа нельзя упускать из виду тот факт, что область использования основных средств выходит далеко за рамки производственной сферы деятельности предприятия, охватывая также социально-бытовую, культурную и природно-экологическую стороны деятельности. В соответствии с этим эффективность использования основных средств определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами.