Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов

Ревизия (аудит) сохранности и учета материально-производственных запасов в организациях включает комплекс вопросов и мероприятий, цель которых предотвратить непроизводительные потери и расходы, недостачи и хищения, бесхозяйственное использование средств, подтвердить достоверность данных по наличию и движению материально-производственных запасов, а также установить соответствие применяемой в организации методики учета операций с материальными ценностями действующим в Республике Беларусь нормативным актам.

В процессе проверки операций с материальными ценностями решаются следующие задачи:

• — изучение организации материально-технического снабжения и его планирование, увязка снабжения с производственным планом, нормами расхода и запасов;
• — установление реальности наличия и существования материальных ценностей;
• — изучение их состава и выявление излишних и неиспользуемых в производстве материальных ценностей;
• — обследование состояния складского хозяйства и ознакомление с условиями хранения материальных запасов;
• — установление правильности документального оформления движения материалов, формирования их учетной стоимости, полноты оприходования материальных ценностей, обоснованности и законности отпуска и списания материальных ценностей и правильности отражения в учете данных операций;
• — проверка правильности учета отдельных предметов в составе оборотных средств.
• — оценка полноты и качества проводимых инвентаризаций материальных ценностей.

Источниками информации при проверке материальных ценностей являются:

• — плановые и нормативные данные органов материально-технического снабжения: заявки на потребность материальных ценностей, договоры с поставщиками, нормативы запасов, нормы и лимиты расходов, план материально-технического обеспечения;
• — первичные документы по движению материальных ценностей: товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 и товарные накладные формы ТН-2, железнодорожные накладные, спецификации, сертификаты и другие документы, удостоверяющие качество материальных ценностей, счета-фактуры, приходные ордера формы М-4, акты о приемке материалов формы М-7, лимитно-заборные карты формы М-9, требования на отпуск материалов формы М-11;
• — учетные регистры: карточки складского учета материалов, ведомости (машинограммы) аналитического и синтетического учета по счетам 10, 16, 60; инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей;
• — бухгалтерская и статистическая отчетность: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (форма 3-сн) и др.

Руководствуясь Инструкцией по бухгалтерскому учету материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 г. № 144, проверку операций по учету материально-производственных запасов на СООО «Бел-Пласт Интернэшнл» проводится в следующей последовательности:

• — проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;
• — проверка операций по поступлению материальных ценностей;
• — проверка операций по списанию материальных ценностей в расход;
• — проверка учета отдельных предметов в составе оборотных средств;
• — проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций материально-производственных запасов и отражения в учете их результатов.

В результате проведенных ревизий нарушений на предприятии не выявлено.