Обязательный экземпляр документа, понятие, виды, нормативно-правовое обеспечение

Обязательный экземпляр документов — экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом.

Система обязательного экземпляра — совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

Обязательный бесплатный экземпляр — экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом.

Обязательный платный экземпляр — экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом.

Виды:

• 1) издания прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
• 2) издания для слепых и слабовидящих — издания, изготовляемые по системе Брайля, «говорящие книги» ;
• 3) официальные документы — документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти;
• 4) аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фоно-, фотопродукция;
• 5) электронные издания — программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
• 6) неопубликованные документы — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты);
• 7) патентные документы — описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.

Нормативно-правовое обеспечение: Отправной точкой для создания региональной законодательной базы по обязательному экземпляру документов явилось принятие:

• — Федерального Закона «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.).
• — Закон Калужской области «О передаче обязательного экземпляра документов в областную научную библиотеку им. В. Г. Белинского».
• — Самостоятельные Законы «Об обязательном экземпляре документов» или объединенные Законы «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов».
• — «Разработка регионального законодательства о местном обязательном экземпляре документов» (1998 г.).
• — В 1996 г. РГБ были подготовлены «Основные положения модельного (типового) законопроекта субъекта РФ «Об обязательном экземпляре документов».