Отдел закупок. 
Анализ организации работы коммерческих служб предприятия СЦ "Первомастер"

Закупки — это процесс получения необходимого по качеству и количеству сырья в нужное время в нужном месте от надежного поставщика с хорошим сервисом и по выгодной цене.

На предприятии закупками занимается отдел закупок, который является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, о заключение контрактов на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции. Отдел закупок принимает решения что закупить; сколько закупить; у кого закупить; на каких условиях закупить. И выполняет следующие работы: заключает договора; контролирует исполнение договоров; организовывает доставку товара; организовывает складирование товара.

Цели отдела (службы) закупок любой производственной (торгового) предприятия:

• -приобретать товар по наиболее выгодной цене;
• -поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов;
• -гарантировать доставку товаров на фирму;
• -приобретать товар наилучшего качества;
• -взаимодействовать только с надежными поставщиками;
• -поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками;
• -извлекать максимальную выгоду для предприятия (например, за счет скидок);
• -сотрудничать с другими подразделениями фирмы;
• -вносить свой вклад в достижение корпоративных целей и поддержание логистической стратегии;
• -снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках;
• -вести эффективный автоматизированный учет приобретаемых товаров и поддерживать другие информационные системы компании;
• -развивать и стимулировать деятельность и повышать квалификацию менеджеров, занятых в снабжении и закупке.

Перед отделом закупок стоят следующие задачи:

• 1) Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполнять расчет потребности в материальных ресурсах. Далее разрабатываются планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и/или номенклатурные группы.
• 2) Исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.
• 3) Выбор поставщиков. Включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.
• 4) Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т. е.

  заключение

  м контракта. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

• 5) Контроль поставок. Одной из самых значимых задач контроля поставок является контроль поставки, т. е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.
• 6) Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

затраты на грузопереработку;

затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках.

7) Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.

Хорошая работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность: на продажи, на эффективное использование оборотных средств, на удовлетворенность потребителя ценами и ассортиментом, на наполненность складов и эффективность логистической цепочки, на затраты рабочего времени сотрудников практически всех отделов — от продавцов до грузчиков.

маркетинг магазин товаропроизводитель поставщик.