Ввод информации о подотчетном лице

В программе нет отдельного справочника, в котором хранится информация о подотчетных лицах. Для этой цели используется справочник Физические лица. Для удобства работы в данном справочнике рекомендуется создать группу Сотрудники, в которую вносится информация о подотчетных лицах.

В поле ФИО указывается фамилия, имя и отчество физического лица. Также вводится различная информация о личных данных физического лица: дата рождения, пол, место рождения, данные паспорта, различные коды ИНН, ИФНС и прочее.

Выдача наличных денежных средств подотчетному лицу

Выдача сотруднику организации наличных денежных средств под отчет оформляется документом Расходный кассовый ордер (РКО). Для примера зарегистрируем выдачу подотчетной суммы Иванову И. И. в размере 2500,00 рублей.

Далее заполняются данные, используемые для формирования печатной формы документа.

Выдача безналичных денежных средств подотчетному лицу

Помимо наличных денежных средств подотчетным лицам также могут перечисляться денежные средства в безналичной форме. Для перечисления используется расчетный счет организации и карточные счета сотрудников либо корпоративные банковские карточки.

Использование личных банковских карт сотрудников

Перед зачислением на банковскую карточку сотрудника вводится информация о сотруднике в справочник Контрагенты. В качестве расчетного счета указывается карточный счет работника, открытый в банке.

Для зачисления денежных средств под отчет на банковскую карточку выписывается документ Платежное поручение (рис. 2.27), где в качестве контрагента указывается сотрудник из справочника Контрагенты.