Цель, задачи, функции, ограничения; объект и предмет управленческого учета

Цели, задачи, функции и ограничения управленческого учета

Цель управленческого учета — формирование достоверной информации об использовании ресурсов для генерирования будущих экономических выгод и принятие на ее основе на разных уровнях управления управленческих решений, направленных на устойчивое развитие организации, рост стоимости бизнеса для собственников; организация контроля за выполнением принятых решений и оценкой их эффективности.

Достоверность информации является интегрированным качественным показателем, получаемым в результате соблюдения принципов формирования качественной информации (см. подпараграф 1.4.2).

Достижение цели управленческого учета требует решения следующих основных задач:

• • формирование системы показателей для управления использованием ресурсов в целях получения доходов;
• • структурирование информации об использовании ресурсов (о расходах) и получении в связи с понесенными расходами доходов: по структурным подразделениям, проектам, центрам ответственности, группам товаров (готовой продукции, работ, услуг), технологическим процессам и обобщенным в целом по организации;
• • сбор структурированной учетной информации о фактическом использовании материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление ее заинтересованным внутренним пользователям в плановых, нормативных и фактических значениях показателей;
• • подготовка управленческой отчетности;
• • проведение контрольных процедур на основе анализа данных об использовании ресурсов и получении доходов — отклонений прогнозных, плановых, бюджетных, нормативных, стандартных показателей от фактических с целью оценки эффективности принятых управленческих решений:
• • выработка плана действий в случае отрицательных результатов анализа.

Функционал управленческого учета определяется его ролью в цикле управления и включает в себя:

• 1) информационную функцию;
• 2) контрольную функцию;
• 3) коммуникационную функцию;
• 4) социально-экономическую функцию.

Выполнение информационной функции позволяет предоставлять достоверную прогнозную, плановую и фактическую информацию для принятия управленческих решений.

Контрольная функция состоит в проверке фактического выполнения разработанных прогнозов, бюджетов и принятых планов по количественным и качественным параметрам в натуральных, стоимостных и временных единицах измерения.

Коммуникационная функция проявляется в создании в рамках управленческого учета возможности обмена информацией на всех уровнях управления с учетом горизонтальных и вертикальных связей в целях выработки рациональных и эффективных управленческих решений.

Социальная функция связана с удовлетворением общественных интересов при осуществлении коммерческой деятельности.

Применение управленческого учета как инструмента управления имеет свои ограничения. К ним относят:

• 1) ограничения точности информации;
• 2) качественные ограничения;
• 3) финансовые ограничения.

Ограничение точности управленческого учета связано с использованием показателей, основанных не только на фактических данных, но и на плановых и прогнозных значениях. В результате принятие управленческих решений основывается на оценочной информации, что является принципиально важным для понимания возможностей использования результатов управленческого учета.

Качественные ограничения обусловлены тем, что не все фактические показатели управленческого учета находят подтверждение в публичной отчетности. Вместе с тем обобщенные, итоговые данные управленческого учета должны подтверждаться данными финансового (бухгалтерского) учета, публичной отчетности, демонстрируя тем самым прозрачность внутренней информации для внешних пользователей.

Финансовые ограничения обусловлены достаточно высокими расходами на внедрение и обслуживание системы, которые должны соизмеряться с возможностью получения экономических выгод от внедрения управленческого учета.