Заключение. 
Учёт расчётов с подотчётными лицами

В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. д. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Изучив практику ведения учета расчетов с подотчетными лицами в колхозе (СПК) «Урицкое», можно отметить, что он ведется согласно Закона Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

Хозяйственные операции оформляются бухгалтерскими записями правильно. Для оформления хозяйственных операций по подотчетным суммам применяются типовые формы документов.

Основным недостатком учета расчетов с подотчетными лицами является то, что документы составляются, не всегда качественно, не проставляются все реквизиты.

Основным регистром синтетического и аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является журнал-ордер № 7-АПК.

Одним из путей дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета на перспективу в хозяйстве является его перевод на автоматизированную обработку информации.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета расчетов с подотчетными лицами, но и для ведения всего бухгалтерского учета.

Отличительными чертами операций по расчетам с подотчетными лицами являются их исключительная трудоемкость, стандартность выполняемых операций, а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом, в колхозе (СПК) «Урицкое» имеются все предпосылки для автоматизации этих операций.

В комплексе автоматизации и учета расчетов с подотчетными лицами очень удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера и др.

«1С: Бухгалтерия» значительно облегчает и ускоряет работу бухгалтера по учету расчетов с подотчетными лицами. Так же наиболее развита сеть распространения и технической поддержки фирмы 1С, т. е. налицо все преимущества более полного использования этой программы во всех видах бухгалтерского учета.

В программе можно вести справочники сотрудников, должностей, категорий. Справочники доступны для редактирования и пополнения в любой момент.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет формировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 71 по каждому сотруднику, оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, в т. ч. и по счету 71, проводить анализ счета 71.

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Сотрудник, который получил деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании. Сделать это он должен не позднее чем через три рабочих дня после того, как истечет срок, на который были выданы деньги. Поэтому необходим более жесткий контроль со стороны руководства.