Анализ структуры персонала организации

Приступая к анализу использования трудовых ресурсов, необходимо определить среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и изменение структуры персонала за последние два года, таблица2.2.

Таблица 2.2 Анализ обеспеченности и структуры ОАО «Декоративные культуры» трудовыми ресурсами за 2010;2011 года, чел.

Как видно по данным таблицы общая численность работников в 2011 г по сравнению с 2010 г снизилась на 8, 4% и составила 120 человек. Неизменной численность остаётся только в таких отделениях, как аппарате управления и энергоцехе. Численность работающих в лесопитомнике снизилась на 25%, в гараже на 20%, в ремонтно-строительной бригаде и в общехозяйственном отделе на 16, 7%, в отделении цветоводства на 7, 6%. Наблюдаемое явление говорит о том, что на предприятии проводится политика, направленная на обеспечение трудовыми ресурсами тех видов деятельности, которые в данный момент наиболее полно отвечают потребностям предприятия и сокращение избыточного персонала там, где происходит сокращение производства.

Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии удельный вес отделения цветоводства в 2011 году увеличился по сравнению с 2010 годом и составил 30%. Происходит снижение веса аппарата управления. Так, в 2010 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 9, 16 а в 2011 году — 10%, Следует проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, табл. 2.3.

Таблица 2.3 Анализ качественного состава трудовых ресурсов ОАО «Декоративные культуры» по полу за 2010;2011 года.

Итак, половой состав на протяжении двух лет изменялся не сильно. Так, доля женщин снизилась с 51, 91% в 2010 году до 51, 66% в 2011 году. Из приведенных данных видно, что немного больший удельный вес в структуре работников занимают женщины.

В следующей таблице работники сгруппированы по уровню образования, таблица 2.4.

Таблица 2.4. Анализ качественного состава трудовых ресурсов ОАО «Декоративные культуры» по уровню образования за 2010;2011 года.

Итак, что касается образования, то большинство работников во всех анализируемых годах имеют среднее образование: в 2010 г -88 человек, в 2011 г. — 80 человек или 67, 17% и 66, 75% соответственно. Меньше всего людей с высшим образованием. Так, в 2010 году этот показатель составлял 5, 95%, а к 2011 году снизился до 5, 14%. Увеличивается доля работников с базовым и начальным образованием с 9, 45% до 9, 94%. Анализ структуры работников по уровню образования выявил такие тенденции, как снижение доли работников с высшим образованием и рост доли работников, имеющих базовое и начальное образование.

Таким образом, представленные выше показатели отражают общеотраслевую тенденцию в обеспечении производства кадрами, в частности, непривлекательностью сферы деятельности для молодых специалистов ввиду низкого уровня оплаты труда.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Анализ движения численности персонала ОАО «Декоративные культуры» за 2010;2011года, чел.

По данным табл. 2.6. видно, что коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) в 2011 г. составляет 0, 063, что ниже, чем в 2010 г, где этот коэффициент равен 0, 1. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) высокий в 2011 г. и равен 0, 205. На предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2011 г. выше, чем в 2010 г. и составляет 0, 188. В специализированной литературе «текучесть» называется ротацией персонала предприятия, т. е. уровнем уходов. Коэффициент постоянства персонала предприятия высокий в 2010 г. и равен 0, 8878, а в 2011 г. он равен 0, 795. Нельзя не заметить, что самое большое число уволившихся наблюдается в 2011 г. (22 человека), а это выше по сравнению с предыдущим годом более, чем в 1, 5 раза. А основную часть уволившихся составляли именно опытные специалисты, работающие с основания предприятия.

Необходимо изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2011 г. по отношению к 2010 г.

Принято различать следующие причины увольнений с предприятия:

• — естественная убыль (вследствие смерти),
• — по собственному желанию,
• — сокращению кадров,
• — из-за нарушений трудовой дисциплины,
• — перемена служебного положения (или число переводов на другие должности),
• — уход на пенсию и др.