Структура компании. 
Текущее состояние. 
Ресурсы

В виду того, что компания является не большой, в выделении всех функциональных систем в отдельные подразделения необходимости не было. В головном офисе компании работают директор, главный бухгалтер, менеджер по работе с заявками, менеджер по обработке грузов. Отдельное подразделение закупок и логистики находится в городе Москва. Отдельное подразделение закупок и логистике в г. Санкт-Петербург Функции главного бухгалтера — обеспечение надлежащего учета и отчетности, планирование платежей в бюджет, ведение статистических финансовых показателей, выставление счетов за поставленную продукцию.

Функции менеджера по работе с заявками — прием, обработка, распределение заявок по поставщикам; формирование заказов поставщикам, получение информации от поставщиков, работа с заказчиком по ведению заявок в период исполнения.

Функции менеджера по обработке грузов — прием и обработка грузов, распределение по заказчикам, доставка заказчикам.

Функции отдельного подразделения в г. Москва — поддержание отношений с поставщиками в г. Москва и европейской части России, работа по поставкам подъемнокранового оборудования, цементировочных агрегатов, паропромысловых установок, автозапчастей для грузового транспорта и тяжелых механизмов.

Функции отдельного подразделения в г. Санкт-Петербург — поддержание отношений с поставщиками в г. Санкт-Петербург и Сибири, работа с поставщиками оборудования для ремонта скважин, автозапчастей для грузового транспорта и тяжелых механизмов.

Функции директора — общее руководство текущей деятельностью компании, обработка информации получаемой извне и изнутри компании; связи с органами государственного управления и контроля; связи с партнерами, конкурентами, поставщиками и потребителями; поиск новых компаний, возможностей; разработка стратегических аспектов деятельности компании и т. п.

Уровень заработной платы сотрудников компании составляет в среднем триста долларов США, по итогам кварталов выплачиваются премии. При необходимости сотрудники имеют возможность получить в компании ссуды. Отдельные подразделения компании в г. г. Москва и Санкт-Петербург финансируются в процентах от закупаемого объема продукции.

Сотрудники компании имеют достаточный уровень квалификации, позволяющий качественно справляться с текущей деятельностью.

Финансы компании — это собственные средства в обороте и на расчетном счету и доступ к кредитным ресурсам обслуживающего банка. На текущий момент в обороте компании ежемесячно находятся двести — двести пятьдесят тысяч долларов, компания может привлечь в обслуживающем банке займ в размере до двухсот тысяч долларов.

В связи с тем, что бизнесом компании является поставка специального оборудования и запасных частей к нему основным бизнес-процессом производящим добавленную стоимость является транспортировка продукта от производителя потребителю. Для этого компания должна обладать развитыми логистическими схемами.

На сегодняшний день компания разработала и реализует несколько логистических маршрутов по возрастанию срочности поставки:

• · поставка от завода-производителя на склад компании ж/д контейнером — так поставляются тяжелые элементы специального оборудования для пополнения запасов заказчика не срочной скорости поставки; на складе груз обрабатывается и доставляется заказчику; таможенная очистка проводится в пункте назначения силами компании;
• · поставка от завода-производителя ж/д вагонами на склад потребителя — так поставляются тяжелые материалы, трубы — при поставке средней скорости при вагонных нормах поставки; груз обрабатывается непосредственно у заказчика; таможенная очистка проводится на границе Казахстана;
• · поставка попутным грузовым транспортом с консолидацией груза у транспортной компании — поставка средней скорости средней по объему или весу продукции; груз принимается и обрабатывается на складе, потом доставляется заказчику; таможенная очистка проходит на границе Казахстана;
• · поставка собственным транспортом — поставка продукции средней скорости среднего и ниже среднего веса; груз доставляется на склад компании, обрабатывается и доставляется заказчику; таможенная очистка проходит на границе Казахстана;
• · поставка авиатранспортом — поставка высокой скорости небольшой по габаритам и весу продукции; груз принимается в аэропорту, проходит таможенную очистку, доставляется на склад компании, обрабатывается и доставляется заказчику.

Миссия компании заключается в предоставлении потребителю уникальной услуги высокого качества, точно соответствующей потребности.

Цели компании можно сформулировать следующим образом:

Главная цель: Получение достаточного адекватного дохода для обеспечения возможности исполнения миссии и полноценного развития компании.

Другие цели:

• 1) создание уникальной услуги позволяющей устойчивое развитие компании в высококонкурентной среде;
• 2) создание устойчивой гибкой компании на длительную перспективу;
• 3) создание квалифицированной компетентной команды для реализации новых бизнес-проектов.