Организация закупок и заказов товаров

Закупка и заказ товаров в магазине «СтройМастер» осуществляется двумя способами: 1) дистанционным способом — продажа товаров по договору розничной купли-продажи, заключаемому на основании ознакомления покупателя с предложенным продавцом описанием товара, содержащимся в каталогах, буклетах; 2) продажи по образцам, а они в свою очередь еще на две формы: а) с отпуском в торговом зале (со склада); б) с доставкой отобранных товаров на дом покупателю непосредственно со складов оптовых или розничных торговых предприятий (организаций) [2].

Напольная, а также настенная керамическая плитка, декоры, бордюры, имеющиеся в наличии на складе, отпускаются с магазина. Все остальное того, что нет в наличии, а также коллекции с каталогов можно приобрести под заказ. Покупатель сообщает продавцу магазина, что он хочет именно эту коллекцию, продавец принимает предложение покупателя и отправляет заказ поставщику или производителю нужную коллекцию в нужном количестве. Продавец и покупатель заключают договор покупки, покупатель оплачивает 50% стоимости коллекции сразу. Остальные 50% оплачивает по прибытии коллекции и если не имеет претензий к внешнему виду плитки (отсутствие разнотона, боя, скола). Коллекция в зависимости от производителя доставляется в разные сроки. Если плитка Саратовского поставщика «Росстройкерамика» (район Гусёлки): КерамоМарацци, Азори — то пребывание коллекции в магазин 3 — 7 дней, каждые понедельник и четверг. Если плитка Российского производителя: Волгоградская, Шахтинская — то доставка плитки 7 — 10 дней, и плитка импортная: постащики в Москве — 14 дней, если коллекции не имеется в наличии в Москве, заказывают непосредственно на заводе в загранице, и заказывает Москва, то доставка такой плитки будет от 1 месяца, в зависимости от загрузки вагона.

Заявка на поставку плитки в магазин «СтройМастер» происходит по телефону, факсу, в электронном виде.

Поставщик обязуется поставить магазину товар по согласованию с магазином согласно приложения Д являющемся неотъемлемой частью настоящего договора, а магазин обязуется оплатить и принять товар, в количестве и ассортименте, указанных в приложении Д, согласованном сторонами. Поставляемый товар является свободным от любых прав третьих лиц и/или каких-либо ограничений.

Цены на товар согласуются сторонами и излагаются в протоколе согласования цены, который подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора.

Поставщик обязуется поставить товар в соответствии с согласованной спецификацией на поставку (Приложение Д). Изменение каких-либо характеристик товара возможно лишь по согласованию сторон с подписанием дополнительного соглашения к настоящему договору.

Договора с поставщиками составляет директор, в двух экземплярах, один магазину «СтройМастер», второй организации, с которой заключается договор. В договоре прописаны наименование организации, специализация магазина, фамилия имя отчество руководителя организации, адреса и номера телефонов организаций, условия поставки, дата и время поступления заказов в магазин, цены за поставленный товар, сроки поставки, гарантии на поставку, условия возврата на бой, сделанный водителем-экеспедитором, наличие документов, подтверждающие качество товара: сертификаты качества, декларация на соответствие, а также оговорены форс-мажорные обстоятельства и другие.(Приложение Г) Цены на товар являются исходными на момент подписания протокола цены и являются действующими в течение 10 (десяти) дней с даты выставления счета. По истечении указанного срока при невыполнении магазином «СтройМастер» договора поставщик имеет право изменить цену товара согласно рыночным изменениям.

В случае отступления поставщика от согласованного объема поставки расчёты между сторонами производятся за фактически поставленное количество товара в следующем порядке:

— при фактической поставке товара в большем количестве, чем согласовано сторонами, магазин обязуется оплатить выставленный поставщиком счет на оплату дополнительно поставленного товара в течение 3 (трех) банковских дней с даты выставления счета;

— при фактической поставке товара в меньшем количестве, чем согласовано сторонами, излишне уплаченная магазином сумма перечисляется на расчетный счет магазина в течение 3 банковских дней с даты получения от магазина письменного требования о возврате излишне уплаченной суммы.

Поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от поставки (отгрузки) согласованной партии товара магазину или задержать отправку в случае, если магазин нарушит условия оплаты товара и/или оплаты транспортных расходов.

Оплата производится путем безналичного перевода на банковский счет поставщика, указанный в договоре. Общая сумма настоящего договора (общая сумма всех отдельных поставок вместе взятых) не устанавливается [16].

Заказы на плитку Саратовскому поставщику РосСтройКерамике происходят ежедневно каждый вечер, и любому Московскому поставщику в любое время с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (Таблица 2).

Поставка с Москвы происходит раз в две недели, многие покупатели отказываются ждать заказ от двух недель и тем самым магазин теряет клиентов. Для устранения такой проблемы, директору магазина предложено участить доставку плитки с Москвы или начать сотрудничать с новым поставщиком с Москвы, сохраняя работу с нынешними поставщиками.

Таблица 2 Приемка керамической плитки на 04.09.12 г. в магазин «СтройМастер» .

Таким образом, осуществление закупок и заказов керамической плитки в магазине производится дистанционным способом и продажей по образцам. Заказы на поставку плитки поставщикам отправляются ежедневно, по мере надобности.