Причины, по которым возможны расхождения учётных данных с фактическими, таковы:
естественные причины — изменение веса или качества из-за колебаний температуры, транспортировки, хранения. Данные потери должны корректироваться с учётом норм естественной убыли.
Неточности и ошибки при приёме-отпуске товарно-материальных ценностей.
Ошибки в учёте, арифметические ошибки в учёте.
Преднамеренное искажение учётных данных (хищение, обмеры, обсчёты, прямое присвоение средств).
Классификация инвентаризаций
При полноте проверки имущества инвентаризация бывает полной и частичной. При полной инвентаризации проверкой охватывают все средства без исключения (как правило, такая проверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности). При частичной инвентаризации охватывается один вид средств или обязательств.
По своему характеру инвентаризации делят на плановые, внеплановые и повторные. Плановые проводят в утверждённые сроки, внезапные по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в качестве проведённой инвентаризации.
Существует контрольно — перепроверяемая инвентаризация. Такого рода инвентаризация проводится в том случае, если руководитель даёт задание проверить работу лиц, которые проводили инвентаризацию (как правило, проверяется 10% имущества).
