Учетной политикой ПСК «Связь-Сигнал-К» на 2009 г. установлен список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет. Так же учетной политикой установлены предельные размеры выдачи наличных денежных средств. Выдача денежных средств под отчет на хозяйственные нужды установлены в пределах 20 000 руб. В случае направления сотрудника в командировку выдача денежных средств под отчет не более 50 000 руб.
В ПСК «Связь-Сигнал-К» цель командировки работника определяет руководитель, которая указывается в служебном задании.
В ПСК «Связь-Сигнал-К» направление работника в служебную командировку производится на основании приказа о направлении работника в командировку (унифицированная форма Т-9).
Далее на основании решения руководителя ПСК «Связь-Сигнал-К» работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается руководителем ПСК «Связь-Сигнал-К», затем вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью.
Работник по возвращении из командировки обязан представить в бухгалтерию ПСК «Связь-Сигнал-К» авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах в течение 3 рабочих дней.
Затем производится окончательный расчет по выданному работнику перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету работник ПСК «Связь-Сигнал-К» должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Также работник составляет отчет о выполненной работе в командировке в письменной форме.
