Заключение. 
Тайм-менеджмент организации

Отразив теоретические аспекты формирования труда руководителей, мы пришли к выводу, что тайм-менеджмент играет наиболее важную роль в формировании эффективной деятельности менеджера. Учитывая особенности труда руководителя, отметим, что тайм-менеджмент становится неотъемлемой частью процесса работы руководителя. Тайм-менеджмент позволяет расставить приоритеты на экономию временных ресурсов руководителей для принятия грамотных управленческих решений в сфере внешнеторговой деятельности компании в современных условиях.

Проанализировав элементы тайм-менеджмента можно прийти к выводу, что система управления временем заимствует из общего менеджмента функции руководителя. При этом следует понимать, что система тайм-менеджмента потому и получила название «система», что одних только мер по ТМ-оптимизации цели (и процесса целеполагания в целом) недостаточно. «Система» означает разработку и внедрение целого комплекса мер по совершенствованию управления временем, по сути — реинжиниринга всех шести компонентов управленческого процесса. Если придерживаться определенных правил и принципов системы управления временем, она становится эффективным инструментом труда внешнеторгового менеджера.

Мне кажется, самым важным элементом системы управления времени, наиболее серьезно влияющим на труд руководителя во внешнеэкономической деятельности, является планирование. Неумение планировать с точки зрения оптимизации времени является одной из наиболее проблематичных зон как иностранного, так и российского бизнеса. Планирование с точки зрения тайм-менеджмента позволяет понять, почему руководитель, даже при эффективной деятельности успевает не все, что захотелось. Согласно проведенному мной исследованию в КГ «Имикор», 87% руководителей ежедневно сталкиваются с фактом, что неграмотное планирование не позволяет им активно заниматься своей деятельностью. При выходе на мировой рынок Испании эта проблема дала еще больше о себе знать. Руководители не ожидали, что другая страна не потерпит подобного рода «проволочек» с контрактами. Результат — имидж «Имикор» сильно пострадал. Для внешнеторгового менеджера это представляется наиболее опасным по двум причинам. Во-первых, русский человек не приучен к тому, чтобы работать по системе JIT. Как ни стараются привить японцы и американцы эту систему среди наших менеджеров, она разбивается о национальные особенности русского человека. Поэтому перед сотрудниками и их руководителями по-настоящему современных российских предприятий стоит задача «коррекции ментальности», адаптации (прежде всего, психологической) к той «временно реальности», которая создана в их организации, на характерном для их компании рынке, в экономике страны, в мировой экономике в целом. Вторая причина вытекает из первой. Если руководитель не научится правильно распределять свое рабочее время, то для компании это может стать серьезным конкурентным недостатком. Тот руководитель, который не успел подготовить внешнеторговый контракт или опоздал на международные переговоры, вряд ли будет позиционировать свою компанию в глазах иностранных партнеров как сильного игрока бизнеса. Профессионалы хотят иметь дело с подобными себе. Но все так не так плохо, как кажется на первый взгляд. Многие компании начинают осознавать, что управление временем помогает решить рад проблем, тянущихся по цепочке друг за другом. Начинают внедряться сложнейшие компьютеризированные системы управления временем, интегрирующие информационные и производственные процессы внутри всей организации. В поисковых системах как Rambler и Yandex, все чаще можно увидеть подобного рода программы. Создана компания «Организация времени», специализирующуюся на корпоративном ТМ-консультировании в современной России. Компания предлагает ряд оригинальных авторских ТМ-идей и методов. Руководители многих организаций поняли, что в одиночку с этой проблемой не справиться. с целью решения этой проблемы было создано тайм-общество, которое представляет свои интересы на сайте www.improvement.ru. Здесь можно услышать мнение профессионалов в этой отрасли и поделиться собственным опытом. Остается только надеяться, что российское бизнес-общество и компанию «Имикор» ждут значительные перемены в сфере управления временем. Первый шаг сделан — люди осознали и признали, что проблема оптимизации времени на всех слоях менеджмента действительно ощущается остро. Мне кажется, при внедрении комплекса мер по устранению этой проблемной зоны позволит многим российским компаниям открыть новые горизонты для их развития, а главное — для мирового бизнес-сообщества станет очевидным, что Россия может вести свой бизнес качественно и эффективно. Руководитель развития и PR в компании «Имикор» начал внедрять систему тайм-менеджмента в своем отделе. Он обязал всех предоставлять ежедневный отчет о проделанной работе. Для этого была создана папка для каждого работника отдела, в которой тот должен был отражать свои цель на день, запланированные дела, реально выполненные дела и результат дня. Полезность такого документа состояла еще и в том, что руководитель теперь мог видеть динамику «текучки», т. е. неожиданно сваливающихся дел своих сотрудников. Более того, он настоятельно просил фиксировать все, что отвлекало людей от работы: неожиданный звонок, вынужденный выезд из офиса и т. п. Самое приятное, что результаты не заставили себя ждать: теперь каждый сотрудник четко знает, что и когда ему нужно выполнять, более того, видит своих «воров времени». Значит, у человека гораздо меньше времени уходит на то, чтобы понять, как трудиться более эффективно и все успевать.