В последнее время все больше и больше предприятий уделяют внимание управленческому учету. Под управленческим учетом понимается ведение учета финансово-хозяйственной деятельности в целях управления предприятием. Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия современных и эффективных решений в рамках своей компетенции.
Можно отметить две главные особенности управленческого учета — ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных.
Работоспособная система управленческого учета обязательно должна включать в себя следующие основные элементы:
- — центры (зоны) ответственности;
- — контролируемые показатели;
- — первичные документы управленческого учета;
- — учетные регистры для группировки данных;
- — формы управленческой отчетности;
- — учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.
Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами — менеджерами).
Бухгалтер-аналитик при подготовке краткосрочных планов отвечает за информацию о результатах прошедшего периода, следит за взаимоувязкой планов производственных подразделений. При разработке перспективных планов (бюджетов) производственных подразделений, бухгалтер-аналитик предоставляет информацию для принятия решений по вопросам: какие виды продукции лучше продавать и по каким ценам. Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые сводятся в разработанных на местах формах внутренней управленческой отчетности. Подготовленные бухгалтером-аналитиком отчеты позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности. Формы внутренней управленческой отчетности должны информировать руководство и менеджеров всех уровней о том, на каких участках, производственных подразделениях не удалось достичь плановых показателей.
Благодаря деятельности бухгалтера-аналитика руководство компанией получает регулярно следующую информацию:
- — Прогрессия объема реализации.
- — Выделение постоянных и переменных затрат.
- — Оценка прибыльности работы предприятия.
- — Оценка эффективности работы с покупателями.
- — Оценка эффективности управления складом товаров.
- — Оценка потребности в оборотных средствах при росте деятельности предприятия.
Таким образом, была рассмотрена роль бухгалтера-аналитика при осуществлении управленческого учета компании, и выяснено, что данная должность на предприятии весьма необходима.