Задачи анализа материальных ресурсов и источники информации
Материальные ресурсы — необходимый компонент производства продукции, то, из чего она изготавливается. Анализ материальных ресурсов важен также потому, что их стоимость формирует материальные затраты, которые, как правило, преобладают в структуре себестоимости продукции.
Задачи анализа материальных ресурсов можно сформулировать по следующим направлениям.
- 1 направление — приобретение материалов:
- — Обоснование потребности в материалах;
- — Оценка выполнения плана материально-технического обеспечения (МТО) и соблюдение договорных условий с поставщиками;
- — Выявление несвоевременности, некомплектности поставок; несоблюдение других условий договора поставки;
- — Оценка и анализ своевременности оплаты счетов поставщиков.
- 2 направление — анализ и управление запасами материалов на складах:
- — Анализ своевременности поступления материалов, их приемки, оценка качества и сохранности материалов на складах предприятия;
- — Анализ своевременности отпуска материалов в производство;
- — Оптимизация величины запасов материальных ресурсов и затрат на их содержание;
- — Выявление недостач, порчи на складах, определение мер по их предупреждению.
- 3 направление — анализ расходования материалов в производстве:
- — Контроль за соблюдением норм расхода материалов;
- — Выявление причин отклонений от норм и изменения норм;
- — Анализ оптимальности раскроя материалов в целях сокращения отходов и потерь;
- — Анализ причин появления брака;
- — Выявление резервов снижения расходов материальных ресурсов;
- — Разработка мероприятий по повышению эффективности использования материалов в производстве.
Источники информации для анализа материальных ресурсов должны способствовать решению этих задач. Прежде всего, это нормативная база: нормы расхода всех видов материалов, полуфабрикатов на каждое изделие. Для анализа необходима также плановая информация: балансы материально-технического снабжения; договоры на поставку; спецификации; прейскуранты цен, тарифы и т. п. Фактическая информация формируется по данным складского учета, аналитического и синтетического учета, инвентаризации, отчетности. Наиболее полная информация содержится в отчете по форме 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)», а также в отчетах внутренних подразделений предприятия об использовании материалов в производстве, калькуляциях изделий и расшифровках к ним.
Кроме перечисленных, необходимо использовать транспортные и расчетные документы.
