Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций.

Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата РФ № 1) утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Указанное Постановление предписывает распространение предложенных форм документации «на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации».

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

• · по учету кадров;
• · по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

К документации по учету кадров относят следующие формы:

№Т-1 «Приказ о приеме работника на работу».

№Т-2 «Личная карточка работника».

№Т-3 «Штатное расписание».

№Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

№Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу».

№Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику».

№Т-7 «График отпусков».

№Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

№Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку».

№Т-10 «Командировочное удостоверение».

№Т-11 «Приказ о поощрении работника».

К документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда относят следующие формы:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

№Т-13 «Табель учета рабочего времени».

№Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

№Т-51 «Расчетная ведомость».

№Т-53 «Платежная ведомость».

№Т-54 «Лицевой счет».

№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.

Ведение данных документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы.

Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы.

В случае выявления нарушений организацию и (или) ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения.