Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса организации перевозок в ООО «ЛОРРИ»

Рекомендации по совершенствованию процесса организации перевозок в ООО «ЛОРРИ»

Как уже было отмечено в предыдущей главе, ООО «ЛОРРИ» следует организовать доставку импортных грузов по схеме «от двери поставщика до двери заказчика».

Одним из основных направлений ООО «ЛОРРИ» в данной сфере деятельности — организация процесса доставки и таможенного оформления широкой номенклатуры товаров.

Предполагаемый комплекс услуг, оказываемых ООО «ЛОРРИ» в международных перевозках:

• — подача автотранспортных средств под загрузку груза в оговоренные сроки на склад поставщика либо на транзитный склад зарубежных партнёров;
• — содействие в таможенном оформлении груза на территории зарубежного государства;
• — консолидация и хранение груза на зарубежных складах;
• — международные грузоперевозки автомобильным транспортом из иностранных государств в Россию с разработкой оптимальных транспортных маршрутов;
• — содействие в таможенном оформлении грузов в России;
• — страхование грузов;
• — информирование о местонахождении груза;
• — консультации по вопросам логистики.

Доставка международных грузов будет осуществляться на основании следующих принципов:

• — транспорт без посредников. В целях улучшения качества доставки и повышения оперативности обмена информацией о местонахождении груза, следует взаимодействовать исключительно с транспортными компаниями—владельцами своего автотранспортного парка.
• — транспортные компании, проверенные временем. Привлечение к перевозке груза надежных перевозчиков, проверенных временем и осознающих важность оперативной доставки груза.
• — транспортный парк. Целесообразно использовать автотранспортные средства объёмом 82 — 120 м³, автотранспортные средства для перевозки ADR-грузов и грузов, требующих соблюдения определённого температурного режима (рефрижераторы), а также контейнерные площадки для перевозки 20'и 40'контейнеров.
• — география перевозок. По началу осуществление перевозок грузов из стран ближнего зарубежья в Россию.
• — подача автотранспортного средства в оговоренные сроки. Прямые контакты с международными перевозчиками-владельцами транспорта позволят чётко выполнять взятые обязательства.
• — оперативная информация о местонахождении груза. Транспортные средства оснащены бортовыми комплектами. По запросу клиента предоставляется оперативная информация о местонахождении груза.

Таможенное оформление международных грузов будет осуществляться на основании следующих принципов:

• — соблюдение интересов зарубежных партнёров и клиентов. При таможенном оформлении грузов на территориях иностранных государств, учитываются требования, позволяющие контрагентам предъявить к возмещению экспортные налоги, предусмотренные законодательствами иностранных государств.
• — таможенные терминалы в России. Содействие в таможенном оформлении импортных грузов в кратчайшие сроки на различных таможенных постах России.

При необходимости клиент всегда может воспользоваться складами зарубежных деловых партнёров ООО «ЛОРРИ».

Все финансовые риски, предусмотренные конвенцией CMR, покрывает страховка. По желанию заказчика возможно оформление дополнительной страховки.

В комплекс логистических услуг ООО «ЛОРРИ» следует включить услуги по страхованию грузов «от всех рисков» («all risks»), которые являются максимально выгодными и надежными решениями для самого требовательного клиента. Размещение следует производить в крупнейших швейцарских страховых компаниях (например, Zurich Financial Services).

Целью обращения к третьему лицу — страховой компании — защита имущественных интересов предприятия-заказчика при повреждении или уничтожении грузов.

Оформление страхового полиса страховой компанией позволит:

• — не формировать фондов на случай наступления убытков при пожаре, авариях и тому подобном;
• — при наступлении страхового случая получить возмещение без отвлечения собственных оборотных средств;
• — все расходы по страхованию отнести на себестоимость.

Договор может заключаться как на разовую отправку груза, так и на перевозки грузов, осуществляемые в течение длительного времени. В этом случае заключается Генеральный полис. При страховании по Генеральному полису оформление страхования на очередную отправку груза занимает минимум времени.

Страховые тарифы устанавливаются в зависимости от количества перевозок, стоимости груза, маршрута перевозки, вида груза, наличия охраны и других факторов. Тарифы могут колебаться в пределах от 0,008 до 1,5%. В зависимости от конкретных условий договора страховщик имеет право применять к страховым тарифам повышающие или понижающие коэффициенты.

В данном случае будут предусмотрены всевозможные нюансы страхования определенного объекта, а также измениться статус транспортной компании при возникновении спорных ситуаций.

Преимущества страхования грузов специализированными компаниями являются:

• — Квалифицированные сотрудники департамента страхования оперативно оценивают стоимость страхования любого груза.
• — Клиентам ООО «ЛОРРИ» предлагаются выгодные ставки по страхованию, позволяющие снизить расходы на страховку до минимума. При этом качество страхования остается неизменно высоким.
• — Заказчик может оплатить услуги по страхованию после начала действия страхового полиса.
• — Сотрудники страховой компании оказывают помощь в организации осмотра поврежденного груза и в последующем урегулировании претензий. Организация будет самостоятельно вести переговоры со страховой компанией по оперативной выплате возмещения.
• — Индивидуальная программа страхования грузов.
• — Оптимальный объем покрытия договора на оказание транспортных услуг, с использованием в качестве отправного пункта оговорки Института Лондонских Страховщиков по страхованию грузов (Institute Cargo Clauses (A), ©, Institute Strikes Clauses (Cargo), Institute War Clauses (Cargo) и других стандартных оговорок.
• — Автоматическое перестрахование, предоставляемое Zurich Financial Services, с лимитами, превышающими стоимость максимальной судовой партии по большинству видов товаров внутренней торговли, экспорта и импорта России.

С целью предотвращения собственных финансовых потерь ООО «ЛОРРИ» следует осуществить страхование рисков, возникающих при обслуживании клиентов.

В области осуществления консультаций по организации международных перевозок ООО «ЛОРРИ» следует предоставлять услуги:

• — расчет стоимости международных перевозок;
• — подача транспортных средств под загрузку на склад грузоотправителя;
• — оформление товаросопроводительных, перевозочных и таможенных документов, необходимых для доставки груза;
• — страхование груза, при экспорте и импорте товаров, по поручению заказчика в случае необходимости;
• — прохождение таможенных формальностей в стране отправления;
• — консолидация сборных грузов на складах партнеров ООО «ЛОРРИ»;
• — информирование заказчика о местонахождении груза;
• — подготовка разрешительных документов на импорт и экспорт товаров для представления в таможенный орган;
• — доставка груза до склада получателя в любой регион России после завершения таможенного оформления.

В комплексе логистических услуг ООО «ЛОРРИ» следует ввести осуществление таможенного оформления в Германии, Италии, Франции, Польше, Литве и таможенную очистку в России, Беларуси, Украине.

ООО «ЛОРРИ» следует осуществлять комплекс услуг по таможенному оформлению грузов между странами Западной Европы и СНГ:

• — таможенное оформление экспортных и импортных грузов по системе Atlas / NCTS;
• — электронное декларирование грузов в/из третьих стран;
• — оформление транспортных документов книжек МДП, CMR;
• — оформление документов Т1 и Т2;
• — открытие Т1 во всех портах Германии;
• — оформление экспортной декларации EX1;
• — выдача авансов транспортным компаниям;
• — документальное сопровождение;
• — систематизация партии товаров по кодам товаров, весу и стоимости;
• — выпуск в свободное обращение грузов, следующих в адрес немецких грузополучателей.

Особое внимание следует обратить на осуществление мультимодальных перевозок. При комбинированных перевозках используются преимущества разных видов транспорта на каждом из участков перевозки, что позволяет оптимизировать схему доставки грузов согласно требованиям заказчика: сроки доставки, стоимость перевозки, сохранность груза, возможность штабелирования и перегрузки в пути следования.

Мультимодальные перевозки найдут применение как в пределах одного региона, так и на межконтинентальных маршрутах, когда для доставки требуется комбинирование различных видов транспорта.

Для реализации данного направления руководству следует ввести в штатное расписание несколько новых единиц, которые составят отдел комбинированных перевозок, где будет происходить разработка эффективных схем и маршрутов перевозки грузов с использованием железнодорожного, морского, автомобильного транспорта, портовых мощностей, морских и речных тоннажей различного типа.

Специалисты ООО «ЛОРРИ» будут заниматься доставкой грузов несколькими видами транспорта с их перегрузкой в пунктах перевалки с одного вида транспорта на другой без участия грузовладельца, а также доставкой груза по железной дороге во всех видах подвижного состава.

При реализации данного направления будут осуществляться комбинированные перевозки следующих грузов:

• — тяжеловесные грузы, легковесные и объемные грузы на дальние расстояния;
• — насыпные, навалочные и тарно-штучные грузы;
• — грузы небольших объемов на дальние расстояния в контейнерах парка железной дороги (арендованных или Last trip контейнерах);
• — крупногабаритные и негабаритные грузы.

В рамках данной услуги ООО «ЛОРРИ» не следует осуществлять перевозки сверхнегабаритных грузов и опасных первого класса ADR.

При транспортировке вышеуказанных грузов следует использовать автомобильный, железнодорожный и морской транспорт (контейнера, судовые партии).

Преимущества осуществления комбинированных перевозок:

• — комплексность услуги;
• — доставка груза «от двери до двери»;
• — оптимизация издержек;
• — возможность складирования и накопления в местах перевалок;
• — перевалка негабаритных грузов;
• — паромные переправы.

Организация и выполнение работ осуществляется как собственными силами ООО «ЛОРРИ», так и по долгосрочным контрактам с сетью партнеров-поставщиков.

Прием, обработку и перегрузку грузов в процессе мультимодальных перевозок ООО «ЛОРРИ» следует осуществлять как: в российских портах (Санкт-Петербург, Новороссийск, Владивосток и др.); в портах Европы и Балтики (Котка, Хамина, Гамбург, Роттердам, Антверпен, Таллинн, Рига и прочие).

Последующие доставки при смешанной перевозке грузов до двери клиента будут осуществляться автомобильным и железнодорожным транспортом. В период речной навигации возможна доставка партий контейнеров в порты г. Москвы фидерными судами.

Целью данных нововведений является закрепление статуса «мультимодальная транспортная компания» за ООО «ЛОРРИ», характеризующейся как транспортно-экспедиционное предприятие, предоставляющее полный комплекс услуг по организации мультимодальных контейнерных перевозок из любой точки мира в нужное для клиента место.

Это как международные контейнерные перевозки, так и контейнерные перевозки по России.