Система автоматизации бухгалтерского учёта
Система автоматизации рассчитана на 5 сетевых пользователей, поэтому должным образом оборудованы автоматизированные рабочие места и организован учет на следующих участках: На третьей стадии готовятся внутренние и внешние от четные документы по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период. Отметим, что программа «Парус», используемая для учета хозяйственных операций… Читать ещё >
Система автоматизации бухгалтерского учёта (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Проанализируем, на каком уровне находится автоматизация бухгалтерского учета на данном предприятии.
Система автоматизации рассчитана на 5 сетевых пользователей, поэтому должным образом оборудованы автоматизированные рабочие места и организован учет на следующих участках:
основных средств и прочих ТМЦ;
расчета себестоимости и учета начислений на нее;
учета расчетов с дебиторами-кредиторами;
учета денежных средств и операций на расчетном счете.
и др.
Отметим, что программа «Парус», используемая для учета хозяйственных операций на исследуемом объекте, охватывает все стадии бухгалтерского учета. 18].
На первой стадии оформляются необходимые первичные документы, служащие основанием для перемещения денежных средств или материальных ценностей. С помощью программы можно подготовить необходимые платежные документы и внутренние документы на перемещение материальных ценностей.
На второй стадии операции, совершенные на основах соответствующих документов, отражаются на счетах бухгалтерского учета.
В системе автоматизации предусмотрен комплекс специальных средств, позволяющих:
вести учет всех хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением средств на синтетических счетах и счетах аналитического учета;
вести учет основных средств в инвентарной картотеке, регистрировать операции с инвентарными объектами, производить их переоценку, рассчитывать амортизационные отчисления, производить операции по перемещению, реконструкции, ремонту, списанию инвентарных объектов, хранить историю всех этих операций;
вести учет материальных запасов в разрезе матери ально-ответственных лиц (напомним, что для оценки материальных ценностей в ТОО «АКТИВ» применяется метод «средняя стоимость»);
вести учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
На третьей стадии готовятся внутренние и внешние от четные документы по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период.
На этой стадии по данным учета хозяйственных операций можно:
получать периодическую отчетность по движению средств в виде оборотного баланса, главной книги, книги учета хозяйственных операций, кассовой книги, ведомостей аналитического учета нескольких видов, ведомостей расчетов с дебиторами и кредиторами, инвентаризационной описи, отчетов по аналитическим данным к счетам, настраиваемых отчетов;
получать баланс предприятия, приложения к балансу и другие формы отчетности для представления в государственные органы.
На четвертой, заключительной, стадии проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
С помощью словарей системы можно настроить план счетов по своему усмотрению, составить описание структуры баланса организации, включить в систему дополнительные формы платежных либо внутренних докумен тов, что является положительным моментом.
Отдельным АРМ оборудован участок учета заработной платы. Расчет производится также автоматизировано с использованием программы УПТЗ (учета персонала, труда и заработной платы). Преимуществом можно считать, что локальная сеть и описанные две бухгалтерские программы поддерживаются единым производителем — корпорацией «ПАРУС». Данный производитель обеспечивает сервисное обслуживание на всем протяжении использования программ автоматизации учета, а также возможность обратиться за консультацией по телефону «горячей линии».
Существует возможность переноса свода проводок (мемориального ордера) из программы расчета заработной платы в программу автоматизации бухгалтерского учета и автоматического создания в ней проводки по начислению заработной платы на соответствующие калькуляционные счета (так называемой «пятой проводки»).