Расчет показателей экономической эффективности проекта

Эффективность — это продуктивность использования ресурсов в достижении какой-либо цели.

Экономическая эффективность (эффективность производства) — это соотношение полезного результата и затрат факторов производственного процесса.

Для количественного определения экономической эффективности используется результативность корпоративного сайта, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов его функционирования к затраченным ресурсам.

Любая организация стремится к наивысшей эффективности и для этого максимизируют выгоды и минимизируют затраты.

Кроме количественных показателей также имеются и качественные показатели экономической эффективности, к которым относится:

ѕ повышение эффективности коммуникаций сотрудников;

ѕ формирование благоприятного психологического климата в компании за счет слаженного взаимодействия сотрудников;

ѕ повышение уровня управляемости компанией.

Разработка корпоративного сайта повысила количество заказов компании и уменьшила время, затрачиваемое сотрудниками для принятия управленческих решений и планирования строительных работ.

На сегодняшний день сложно определить на какую сумму увеличится прибыль компании от привлечения новых клиентов, так как компания предоставляет огромное количество услуг с разным ценовым диапазоном. Исходя из этого, ниже определена экономическая эффективность планирования работ.

Строительная компания «СК-Лидер» имеет в своем подчинении 10 управленцев. Средняя зарплата которых составляет около 300 рублей в час.

До внедрения корпоративного сайта каждый сотрудник тратил на планировании работ около 6 часов в неделю.

Расчет траты времени сотрудников до внедрения корпоративного сайта рассчитывается по формуле:

П = (З * Ч) * С, где П — денежные потери компании в неделю;

З — зарплата сотрудника в час;

Ч — количество затраченных часов;

С — количество сотрудников.

П = (300 * 6) * 10 = 18 000 рублей.

Рассчитаем потери, которые несет компания за месяц (20 рабочих дней, 4 недели):

М = П * 4, где М — денежные потери компании в месяц.

М = 18 000 * 4 = 72 000 рублей.

Рассчитаем потери, которые несет компания за год (12 месяцев по 4 недели):

Г = М * 12, где Г — денежные потери компании в год.

Г = 72 000 * 12 = 864 000 рублей.

Таким образом, из расчетов за один рабочий год можно сделать вывод о потери денег компании в сумме 864 000 руб.

После внедрения портала работа компании заметно изменилась. Затраченное время сократилось и стало составлять 3 часа в неделю.

Теперь один менеджер затрачивает следующую сумму денег:

П = (300 * 3) * 10 = 9000 рублей.

Следующие расчеты показывают, какие потери несет компания после внедрения портала за 1 рабочий месяц:

М = 9000 * 4 = 36 000 рублей.

Следующие расчеты показывают, какие потери несет компания после внедрения портала за 1 рабочий год:

Г = 36 000 * 12 = 432 000 рублей.

Следующим шагом является сравнение экономической эффективности до и после внедрения корпоративного сайта. Разность отношений до и после внедрения портала покажет, насколько компания благодаря порталу экономит денег.

Экономия денежных средств на одного менеджера составляет:

864 000 — 432 000 = 432 000 рублей.

Таким образом, внедрение корпоративного сайта позволило сэкономить время и деньги компании.

Время, через которое окупится внедренная информационная система, рассчитывается по формуле:

T=А — Б, где Где: T — Время, за которое окупится информационная система;

А — Сумма, на которую прибыль увеличилась за один месяц;

Б — Стоимость разработанного сайта;

T = 36 000 — 24 099 = 11 901 рублей.

Так как, полученное с помощью данной формулы число, неотрицательно, информационная система окупится меньше чем через месяц.

Заключение

Для предоставления информации о себе и для внутрикорпоративного обмена данными в строительной компании был создан защищенный корпоративный сайт ООО «СК-Лидер».

Для реализации цели данной дипломной работы были выполнены следующие задачи:

1. Собрана информация о предприятии.

Основным видом деятельности компании является — организация технического обслуживания инженерных сетей административных зданий и жилых домов;

2. Выявлены недостатки и найдены способы их устранения.

Основные проблемы компании: отсутствие информации о компании, услугах и контактные данные в сети Интернет, трудоемкость принятия решений, отсутствие надлежащего контролирования проектов и нереализованный документооборот. Способом решения всех этих проблем является разработка корпоративного сайта;

3. Сформированы требования к сайту.

Основными требованиями являлись: простота, удобство использования, скорость, индивидуальный дизайн. Сайт должен иметь систему управления содержимым сайта и внутрикорпоративную систему;

4. Обоснованы проектные решения.

Системой управления сайта является Joomla 2.5., системой обмена внутрикорпоративными данными — Projectfork;

5. Разработан защищенный корпоративный сайт.

Сайт располагается по адресу sk-lider-perm.ru.

6. Сайт протестирован, все недостатки, выявленные в процессе тестирования устранены.

Тестирование сайта выполнялось с помощью нескольких виртуальных систем тестирования, также сайт проверен на работоспособность в различных браузерах и в мобильных устройствах;

7. Выявлена экономическая эффективность проекта.

После внедрения корпоративного сайта, экономия денежных средств на работе менеджеров компании составила 36 000 рублей, помимо этого, прибыль компании увеличилась за счет новых клиентов. Разработанный корпоративный сайт окупится меньше чем через месяц.

Благодаря созданию корпоративного сайта руководитель компании получает:

ѕ Улучшенную управляемость компанией;

ѕ Эффективную работу сотрудников;

ѕ Минимизацию потерь времени при поиске информации;

ѕ Осведомленность о процессах и настроениях в компании;

ѕ Увеличение прибыли компании.

Сотрудники же в свою очередь благодаря корпоративному сайту получили:

ѕ быстрое и комфортное включение новых сотрудников в коллектив;

ѕ быстрый доступ к информации;

ѕ благоприятную атмосферу в коллективе;

ѕ эффективный производственный процесс;

ѕ минимальные непроизводственные потери времени на выполнение своих задач;

ѕ удобную форму отчетности.

Потенциальные клиенты сайта теперь осведомлены об услугах компании, ее деятельности, о месторасположении компании и способах связи.

Таким образом, цель дипломной работы выполнена.