Завершение периода. 
Экономическая информатика

Ведение книги покупок и книги продаж

После того как в информационную базу введены все документы поступления, отгрузки и оплаты завершенного налогового периода, а также, если необходимо, выполнены регламентные операции, можно сформировать отчетные формы — Книгу покупок и Книгу продаж. Книга покупок и Книга продаж формируются отдельно по каждой организации и только по документам, которые отражаются в бухгалтерском учете.

1. Сформируйте отчет Книга покупок (Покупка — Ведение книги покупок — Книга покупок), период — текущий месяц (рис. 8.72).

Рис. 8.72. Книга покупок.

2. Сформируйте отчет Книга продаж (Продажа — Ведение книги продаж — Книга продаж), период — текущий месяц (рис. 8.73).

Рис. 8.73. Книга продаж.

Определение финансовых результатов.

1. Перед определением финансовых результатов полезно выполнить проверку расчетных данных и при необходимости исправить ошибки. Выполните эту проверку (пункт меню Отчеты — Экспресс-проверка ведения учета), период — текущий месяц (рис. 8.74).

Рис. 8.74. Экспресс-проверка учета.

Финансовый результат деятельности предприятия — это выявление прибыли предприятия или понесенных им убытков в результате предпринимательской деятельности. Финансовый результат отражается на счете 99 (прибыли и убытки), а для сопоставления доходов и расходов используется счет 90 (продажи). Выявление финансового результата по основным видам деятельности производится с помощью помощника Закрытие месяца.

• 2. Откройте форму помощника Закрытие месяца (пункт Операции — Закрытие месяца).
• • Выберите текущий месяц.
• • Запустите Контроль последовательности проведения документов. Если необходимо, согласитесь на перепроведение системой документов для исправления нарушений хронологической последовательности проведения документов.
• • Нажмите кнопку [V Выполнить закрытие месяца ]. Убедитесь, что появилось сообщение — Закрытие месяца выполнено успешно (рис. 8.75).

Рис. 8.75. Окно помощника закрытия месяца

3. Просмотрите в Журнале операций проводки всех регламентных операций за текущий месяц (рис. 8.76).

Рис. 8.76. Регламентные операции в журнале операций.

4. Обобщенную картину состояния остатков и оборотов по всем счетам бухгалтерского учета за текущий месяц можно получить из оборотно-сальдовой ведомости. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за текущий месяц (Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость) (рис. 8.77).

Рис. 8.77. Оборотно-сальдовая ведомость.