Оформление реквизитов документов

• 1. Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Республики Беларусь.
• 2. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РБ.
• 3. Код организации проставляют по классификатору предприятий и организаций.
• 4. Код формы документа проставляют по классификатору управленческой документации (ОКУД).
• 5. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения», «отметка о наличии приложения», «гриф согласования» следует отделять друг от друга 1,5−2 межстрочными интервалами. Реквизиты отделяют друг от друга 2−4 межстрочными интервалами.

Реквизиты делятся на постоянные (наносят при изготовлении унифицированной формы документа или бланка) и переменные (наносят при составлении конкретного документа).

Схему расположения реквизитов в документах устанавливает формуляр-образец, который регламентирует и состав этих реквизитов. Формуляр-образец — модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным назначением. Он должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы исходного множества.