Правка-вычитка применяется на заключительном этапе прохождения рукописи через редакторскую обработку. В этом случае текст вычитан корректором, который добился его полного совпадения с выверенным ранее редакторским вариантом и устранил орфографические и пунктуационные ошибки. Предстоит еще раз углубиться в его чтение, чтобы не пропустить не замеченные ранее огрехи, глазные ошибки, сделанные при перепечатке. Если же вычитчик увидит в тексте какиелибо смысловые неточности или ошибки, он не имеет права подменять редактора, готовившего рукопись, а должен карандашом отметить сомнительные места и потом снять вопросы с ведущим редактором.
В обязанности вычитчика входит проверка правильности написания географических названий, имен и фамилий; точности цитирования; сопоставления цифр и дат (их следует проверить по авторскому тексту). Обычно такую работу доверяют опытному сотруднику. Он устраняет бесспорные огрехи, глазные ошибки, опечатки, используя корректурные знаки. А пометы карандашом после консультаций с ведущим редактором стираются.
Работа вычитчика весьма ответственна, причем самый большой ущерб тексту на этом этапе его изучения наносят глазные ошибки:
- 1) подмена букв с похожим написанием или букв, расположенных рядом на клавиатуре (первая головщика, москокские годубеводы, собрание сочинений, «Больная семья»);
- 2) перестановка рядом стоящих букв или слогов (наглийские дети, веселые штуки, поля продубились);
- 3) пропуск букв и слогов (шейная фабрика «Заря», Сталингад, вхло ная труба, многоложные слова, «Безконие было узаконено»);
- 4) лишние буквы (витязь в тигровой шкурке, вишневые светки);
- 5) отсутствие пробелов между словами (розы илилилии).
Некогда пропуск буквы р в слове Сталинград обернулся обвинением редактора газеты в антисоветской пропаганде и стоил жизни корректору.
После распада Советского Союза изменилось написание некоторых географических наименований (Сухум, а не Сухуми, Кыргызстан и др.), что создает дополнительные трудности для вычитчика.
Изменения в тексте делаются редактором, корректором и вычитчиком с помощью специальных знаков правки, которые размещаются на правом поле. Правка вносится пастой черного, фиолетового или синего_цвета. Словесные пояснения, обводятся кружком-(овалом), со—кращенный текст зачеркивается двумя линиями крест-накрест. Все редакторские указания пишутся аккуратно, разборчиво, сокращение слов недопустимо.