Технология подготовки и проведения совещаний (круглых столов)

Этапы, их содержание.

Дата.

Ответственный.

Примечание.

I. Подготовка

I. I. Предварительная подготовка

1. Определение темы и цели.

2. Назначение куратора.

3. Определение даты и места.

4. Определение регламента.

5. Подготовка списка участников.

6. Подготовка списка гостей.

7. Подготовка списка приглашенных СМИ (печатных и электронных).

8. Приглашение участников, гостей, представителей СМИ.

9. Подготовка справочных и аналитических материалов для ведущего совещания.

10. Подготовка табличек с ФИО, должностями приглашенных участников и представителей СМИ.

И. Подготовка информационно-содержательного материала для пресс-релиза.

12. Подготовка раздаточных материалов для участников и гостей.

I.II В день совещания (круглого стола).

1. Подготовка помещения (расставить соответствующим образом стулья, установить таблички, подготовить воду, стаканы, проверить микрофоны, если они есть).

2. Регистрация участников, гостей, представителей прессы по списку и раздача подготовленных материалов.

II. Проведение совещания (круглого стола).

1. Ведение протокола.

2. Фиксирование поручения, ответственных и сроков.

III. После совещания (круглого стола).

1. Представление протокола совещания (круглого стола).

2. Подготовка контрольного листа-исполнения.

3. Контроль за исполнением поручений.

4. Отслеживание публикаций в СМИ и их архивирование.