Методы оперативного контроля за исполнением запланированных мероприятий

Реализация методов аналитического и расчетного блока в практике бизнес-планирования значительно упрощается с использованием различного рода платных и бесплатных программных продуктов. Приведем несколько примеров.

Система «Бизнес-инженер» — платная система бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью, позволяет проводить бизнес-анализ. С задачами, решаемыми с помощью системы «Бизнес-инженер», можно познакомиться на сайте компании: http://www.betec.ru/index. php? id=18.

В качестве бесплатного ресурса можно порекомендовать сайт Powerbranding, который предлагает готовые шаблоны по маркетингу (http:// powerbranding.ru/shablony/). Каждый шаблон является подробным руководством для применения популярных маркетинговых моделей и методов на практике, содержит авторские комментарии, образец для заполнения и примеры выводов (если они требуются).

Прогнозирование объема реализации продукции (продаж) и анализ сезонности можно проводить в Excel.

Используемые в бизнес-планировании творческие методы мы рассмотрели в гл. 2, посвященной поискам бизнес-идеи.

В планах должна быть определена конкретная ответственность за выполнение мероприятий (по существу планируемых мероприятий и срокам их исполнения) и осуществление контроля за их выполнением. Эти задачи решаются методами табличного, линейно-графического и сетевого планирования.

Самый простой метод — табличное планирование. Оно заключается в определении очередности выполнения мероприятий, сроков их проведения и реализуется путем составления таблиц (рис. 8.20). Такая таблица часто называется «План мероприятий» или «План-график мероприятий».

Шаблон «План мероприятий».

Рис. 8.20. Шаблон «План мероприятий».

Линейно-графическое планирование основано на соединении таблиц с построением линейных календарных графиков. Для этого используются календарные сетки, что дает возможность помимо сроков начала и окончания мероприятий (работ) отразить продолжительность их исполнения. Воспроизведение продолжительности намечаемых работ осуществляется посредством нанесения на календарную сетку отрезков прямых линий с соблюдением масштаба. Календарные сетки в линейном графике могут быть детализированы по дням, неделям, месяцам, декадам, кварталам.

Результатом реализации метода является составление календарного плана-графика реализации плановых мероприятий (рис. 8.21).

Рис. 8.21. Шаблон «Календарный план-график реализации плановых мероприятий».

Сетевой метод планирования используется при составлении календарного плана выполнения комплекса взаимосвязанных операций/работ, логически развивающихся во времени. В этом случае применяются сетевые графики.

На первом этапе определяются отдельные процессы, составляющие проект, их отношения последовательности (т.е. какой процесс должен предшествовать другому) и длительность. Далее проект представляется в виде сети (сетевого графика), показывающей последовательность процессов, составляющих проект. На третьем этапе на основе построенной сети выполняются вычисления, в результате которых составляется временной график реализации проекта (рис. 8.22).

Рис. 8.22. Этапы сетевого планирования^1.

В настоящее время эта группа методов оперативного контроля за исполнением запланированных мероприятий легко решается с помощью IT-технологий. Приведем несколько примеров.

Microsoft Visio — средство для создания графических диаграмм и работы с данными.

Онлайн-сервис «Мегаплан» (megaplan.ru) — корпоративная CRMсистема, в которой есть блок управления бизнесом через Интернет и, в частности, «контроль сроков» в табличной форме (рис. 8.23).^[1]

Рис. 8.23. Окно «Контроль сроков» программы Мегаплан Уже упоминавшаяся выше система «Бизнес-инженер» в числе прочего позволяет создавать графические диаграммы и работать с данными, выполнять анализ критического пути и расчет планов проектов.

• [1] Алексинская Т. В. Учебное пособие по решению задач по курсу «Экономико-математические методы и модели». Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2002.