СУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ
Планирование — это процесс подготовки и принятия взаимосвязанных управленческих решений по достижению цели (целей) предстоящей деятельности. Результат планирования — план.
Планирование представляет собой относительно самостоятельную функцию менеджмента и одновременно связующее звено между функциями выработки и принятия решений и организацией их исполнения. Оно опирается на прогноз изменения внешней среды, а также развития самой организации.
Планирование и прогнозирование сориентированы на данные прошлого, поэтому качество планирования зависит от точности и достоверности информации, отражающей это прошлое, — параметров внешней среды и фактических показателей деятельности организации. При этом учитываются данные различных прогнозов, в частности экономических, социальных, изменения конкуренции, развития технологии, состояния рынка и т. д.
Важно, чтобы в результате планирования было обеспечено соответствие планируемых мероприятий текущей и прогнозируемой деловой обстановке, приоритетным целям и задачам, которые предстоит решать организации, ее подразделению либо отдельному работнику на протяжении конкретного периода. Только тогда достигается объединение в единый комплекс целей, задач и мероприятий деятельности.
Содержащиеся в плане цели, задачи и мероприятия должны быть взаимообусловлены и взаимоувязаны. Конкретные цели деятельности в планируемый период базируются на выводах, сделанных субъектом управления по результатам оценки деловой обстановки. Движение к достижению цели осуществляется посредством решения обусловленных ею задач: каждой включенной в план задаче должны соответствовать конкретные мероприятия. Их выполнение предполагает необходимость привлечения ресурсов организации, определения сил и средств, тактики и порядка их использования, исполнителей, сроков исполнения и ответственных за исполнение. Без этого мероприятия плана, особенно если они не увязаны с текущей и прогнозируемой деловой обстановкой, с целями и задачами предстоящей деятельности, а также не обеспечены реальными возможностями, превращаются в некий набор разрозненных действий, не ориентированных на определенные конечные результаты.
Следует иметь в виду, что плановики способны улучшить процесс планирования, но не в состоянии самостоятельно осуществлять планирование в организации. Это должны делать менеджеры, которые будут отвечать за реализацию планов.
