Проектирование организационных структур

Основой для проектирования организационной структуры управления и исходной базой для реализации управленческих воздействий выступают рационально распределенные и взаимосвязанные во времени и пространстве функции управления.

К элементам организационной структуры управления (ОСУ) относят отдельных работников организации, службы, отделы и другие звенья аппарата управления.

В любой ОСУ каждый ее элемент имеет определенное место и соответствующие связи, посредством которых в процессе управления возникает взаимодействие элементов (прямые и косвенные связи).

Отношения между ними определяются и поддерживаются благодаря организационным связям четырех типов:

• • горизонтальные;
• • вертикальные;
• • линейные;
• • функциональные;
• • межфункциональные.

Горизонтальные и вертикальные связи характеризуют элементы структуры, а линейные, функциональные и межфункциональные — связи в самой структуре.

Горизонтальные связи — связи, закрепляющие характер согласования элементов; как правило, одноуровневые.

Вертикальные связи — связи, закрепляющие характер подчинения элементов при иерархичности управления в организации; как правило, многоуровневые (т.е. характеризуют наличие нескольких уровней управления).

Линейные связи — связи между линейными руководителями, характеризующие движение управленческих решений и информации между ними. Возникают между подразделениями и руководителями разных уровней управления. Обычно данный вид связей появляется там, где один руководитель административно подчинен другому.

Например: генеральный директор -> начальник службы/отдела —" старший смены —> работник.

Функциональные связи — связи между основными функциями управления в организации, характеризующие движение информации и управленческих решений между ними. Также данный вид связи характеризует взаимодействие между подразделениями и руководителями, связанными с ведением определенной деятельности на разных уровнях управления при отсутствии между ними административного подчинения.

Например, функциональные связи разделяют по таким функциям, как производство, маркетинг, экономика и бухгалтерский учет, финансы, персонал и др.: начальник производственного отдела — начальник отдела маркетинга — начальник планового отдела — главный бухгалтер — инспектор из отдела кадров.