Процедура планирования. 
Основы менеджмента

Планирование осуществляется по определенным стадиям, образующим процедуру планирования.

• 1. Принятие решения о разработке проекта плана. На этой стадии решается вопрос о необходимости создания рабочей группы или поручении разработки проекта плана определенному исполнителю.
• 2. Определение субъектом управления конечных (а при необходимости и промежуточных) целей планирования, которые предполагается достичь в ходе реализации плана. При стратегическом планировании на высшем уровне могут быть пересмотрены миссия организации и ее важнейшие цели.
• 3. Организация деятельности рабочей группы (исполнителя). Определяется персональный состав рабочей группы, назначается ее руководитель. Намечается порядок ее взаимодействия с подразделениями, заинтересованными в подготовке плана, устанавливаются сроки представления предложений по плану и подготовки его проекта (или вариантов). Оцениваются потребности рабочей группы в информации для планирования и его информационноаналитическом обеспечении. При необходимости руководитель группы может быть наделен правами по истребованию дополнительной информации, необходимой для обоснования плановых позиций.
• 4. Создание исходной информационной базы планирования. Эта стадия, как правило, включает сбор, обобщение, анализ информации о деятельности организации (подразделения, работника) за истекший период; прогноз развития деловой обстановки на планируемый период; отбор и предварительную оценку поступивших альтернативных предложений; определение вероятных препятствий и мер для уменьшения их воздействия на реализацию плана в целом или его наиболее важных позиций.
• 5. Подготовка проекта плана. В некоторых ситуациях, особенно при подготовке перспективных планов, требуется дать развернутую аргументацию отдельных позиций плана или проекта в целом.
• 6. Согласование проекта плана и его корректировка с учетом поступивших предложений и замечаний.
• 7. Экспертная оценка (визирование). Визирование осуществляют, как правило, руководители подразделений, участвующие в реализации плана как соисполнители.

На этом же этапе проводится правовая экспертиза проектов планов в юридических подразделениях или у юрисконсультов. Это требование не распространяется на планы работы входящих в состав организации отделов, направлений, отделений и групп, а также на планы личной работы.

8. Рассмотрение проекта плана должностным лицом, располагающим полномочиями для его утверждения. В случае согласия с планом его утверждают.

После утверждения план становится нормативным документом, обязательным для исполнения. Изменения в него могут вноситься только с санкции утвердившего его должностного лица.