Второй этап работы с текстом документа

Главной задачей второго этапа работы с текстом является проверка фактического материала, используемого при создании и редактировании документа. На этом этапе редактор документа должен внимательнейшим образом проверить и перепроверить следующее:

• • опирался ли при создании и оформлении нового документа автор-составитель на последние государственные стандарты РФ по написанию организационно-распорядительной документации;
• • использовал ли автор-составитель первоисточник при составлении текста нового документа;
• • имеются ли выходные данные тех документов, на которые опирался автор-составитель при написании нового документа;
• • включен ли в составленный документ только новый и достоверный цифровой и фактический материал из документа первоисточника;
• • уточнены ли при составлении текста все цифровые и фактические сведения, касающиеся адресата и адресанта (фамилии, имена, отчества, названия и адреса организаций, географические обозначения и т. д.);
• • опирался ли составитель текста документа на последние ортологические (нормативные) словари и справочники по современному русскому языку, что является крайне необходимым при решении сложных языковых вопросов, касающихся культуры деловой письменной речи.