Вещественные доказательства. 
Справочник адвоката

Вещественными доказательствами являются любые материальные объекты, представленные в суд лицами, участвующими в деле, а также собранные судом по их ходатайствам, которые внешним видом, формой, материальными признаками, свойствами, качеством, местом нахождения могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для дела (ст. 73 ГПК РФ).

Ими могут быть, в зависимости от вида иска, самые разнообразные предметы неорганического и органического происхождения: поврежденная мебель, испорченный костюм, поддельный документ, пломба от железнодорожного вагона, продукты питания и т. д.

В стадии подготовки дела к судебному разбирательству судья истребует от государственных и иных предприятий, учреждений, организаций или граждан вещественные доказательства или выдает заинтересованным лицам запросы для получения вещественных доказательств и представления их в суд. Ходатайство об истребовании вещи в качестве вещественного доказательства, поступившее во время судебного разбирательства, разрешается судьей (либо судом) с учетом мнения лиц, участвующих в деле.

Образец ходатайства об истребовании вещественных доказательств

Образец

В (наименование суда)

от (фамилия, имя, отчество),

проживающего: (почтовый индекс и адрес полностью),

(процессуальное положение по делу: истец, ответчик, третье лицо и т. д.)

ХОДАТАЙСТВО

об истребовании вещественных доказательств

В производстве вашего суда находится дело по иску (заявлению) (фамилии, имена, отчества сторон по делу, предмет спора).

По данному делу в качестве доказательств мною предполагается представить следующие предметы (перечислить подробно, с описанием каждого предмета (вещи) и указанием их индивидуальных признаков), которые находятся в (указать организацию, учреждение либо лицо, с указанием причин, препятствующих самостоятельному получению, и оснований, по которым заявитель считает, что вещь находится именно там).

Данными предметами будут установлены следующие обстоятельства (перечислить обстоятельства и указать их значение для дела).

На основании изложенного в соответствии со ст. 73 ГПК РФ.

прошу:

истребовать вышеуказанные предметы для приобщения их к материалам дела.

Для более быстрого получения судом указанных предметов прошу запрос выдать мне на руки.

" __ «__________ 20__ г. Подпись

Должностные лица, а также граждане, не участвующие в деле, обязаны своевременно представлять истребованные судом вещественные доказательства. Истребование должно производиться в соответствии с законом, т. е. путем вынесения судом определения, письма судьи или выдачи запроса на получение вещественного доказательства.

Предметы небольшого размера, приобщенные в качестве доказательств, хранятся непосредственно в материалах гражданского дела. Более крупные предметы хранятся в специально оборудованных в здании суда помещениях для хранения вещественных доказательств. При этом должен соблюдаться порядок хранения, установленный правилами делопроизводства в судах общей юрисдикции. Вещественные доказательства, которые не могут быть доставлены в суд, хранятся, но месту их нахождения или в ином определенном судом месте. Они должны быть осмотрены судом, подробно описаны, а в случае необходимости — сфотографированы и опечатаны.

Суд и хранитель принимают меры, но сохранению вещественных доказательств в неизменном состоянии. Расходы на хранение вещественных доказательств распределяются между сторонами в соответствии со ст. 98 ГПК РФ.

Поскольку целью хранения вещественных доказательств является обеспечение их неизменности до разрешения дела по существу, то запрещается использование вещественных доказательств судьями, работниками аппарата суда и другими лицами для каких-либо служебных или иных целей. На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, нельзя делать какиелибо отметки, надписи, новые складки или перегибы. Кроме того, запрещается выносить из помещения суда для выполнения работы на дому судебные дела и документы, за исключением случаев рассмотрения дела на выездной сессии.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность судья, под председательством которого оно рассматривается. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, несет ответственность уполномоченный на то сотрудник отдела делопроизводства.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность лицо, на которое приказом председателя суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

По указанию председателя суда не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Лкт подписывается председателем суда (его заместителем), лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.