Стратегическое планирование. 
Стратегический менеджмент

Правила и способы планирования.

Стратегическое и тактическое планирование.

Реализация стратегии и сводные планы.

Правила и способы планирования

Планирование — это процесс формирования будущего исходя из миссии и целей для успешного функционирования и развития организации.

План — это система взаимосвязанных, объединенных общей целью и увязанных по срокам и ресурсам показателей, обеспечивающих реализацию миссии организации с распределением ответственности менеджеров.

Впервые в мире методология, теория и практика социальноэкономического планирования были реализованы в СССР в 20-е гг.

XX века. Серьезные результаты первых довоенных и послевоенных пятилетних планов социального и экономического развития в СССР побудили западные корпорации и правительства использовать принципы, методы и опыт советского прогнозирования и планирования, разработки общенациональных государственных целевых программ.

Система планирования и концентрации ресурсов в определенных отраслях и регионах, построенная на развитии фундаментальной и прикладной науки, позволила создать мощный военнопромышленный комплекс, развитое и многообразное машиностроение, единую энергетическую систему страны, социальные гарантии для большинства населения (бесплатное образование, здравоохранение, пенсионное обеспечение).

Пятилетние и годовые планы формировались на каждом предприятии, во всех отраслях экономики (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт, сфера услуг) и объединялись государственным плановым комитетом в единую систему для всей экономики страны. Руководители предприятий несли персональную ответственность за выполнение плановых показателей.

К 1980;м гг. система всеохватывающего планирования стала сковывать развитие экономики, обновление производства с учетом достижений науки и изменения спроса. Коммунистическая идеология (миссия страны) исчерпала себя, люди от нее устали. В 1992 г. в стране фактически произошла очередная революция, но уже не под лозунгом коммунизма, а под девизом демократии и прав человека. Планирование было предано забвению. Воцарился хаос.

Но постепенно стали возвращаться к азбуке планирования и управления, поскольку, если у страны, как и у любой организации, нет миссии, целей, планов, то эта страна и эта организация обречены, так как другие страны, другие организации четко следуют стратегии своего развития, одна из которых — подчинение слабых сильным. Сегодня сила — это прежде всего развитый интеллект.

Для того чтобы планирование реализовывалось, оно должно следовать определенным принципам. Это:

• — системность;
• — сопричастность;
• — своевременность корректировки;
• — мотивация и ответственность;
• — точность.

Системность предполагает, что планирование в организации имеет комплексный характер, охватывающий все основные структурные элементы.

Это означает единство целей, как для вертикальной управленческой иерархии, так и для горизонтальных связей между отделами производства, реализации, финансов и др.

Сопричастность рассматривается в тесной связи с системностью. Сотрудники компании, независимо от выполняемых ими функций, должны быть участниками разработки и реализации планов. Иначе-безынициативность, пассивность.

Своевременная корректировка означает, что планирование не должно быть догматичным, а планы надо корректировать при изменении внешней среды (законов, налогов, тарифов, действий конкурентов).

Мотивация и ответственность менеджеров, всех сотрудников компании характеризуется гибкой системой оплаты труда в зависимости от результатов и строго определенной ответственностью за невыполнение планов, провалы в работе, нарушение дисциплины, трудовой этики.

Точность определяется отклонением фактических показателей от запланированных. Расхождения неизбежны, но в пределах до 5- 7%. Если факт отклоняется от плана в 2 раза, то, следовательно, компания просто не умеет планировать, не реализует свои возможности, полностью зависит от внешней среды.

Эти правила полезно соблюдать при разработке и реализации любой компании — крупной, средней или малой. Для последних это даже важнее. Чтобы выжить и развиваться, надо следовать правилам, а не подчиняться стихии.

Следует различать определенные способы (методы) планирования.

Традиционное (трендовое) планирование основано на использовании прошлого опыта. Такой способ исключает возможность точного предвидения будущего. Сложившиеся тренды, прежние изменения показателей переносятся на перспективу. Этот подход оправдан при неизменной внешней и внутренней среде («прошлое повторяется»).

Упреждающее планирование направлено на выбор лучшей альтернативы развития. Разрабатываются разные варианты развития событий. Компания готова к будущим изменениям — знает, как на них реагировать, создает резервы, диверсифицирует деятельность, повышает квалификацию персонала.

Интерактивное планирование предполагает своевременную корректировку планов с одновременной реализацией стратегических целей. Это и есть стратегическое планирование, когда цели непрерывно не меняются под влиянием конъюнктуры. У человека и у компании нет стержня, нет устойчивости в развитии, если нет целей. Это — фактически «пластилин», каждый раз меняющий свою конфигурацию под воздействием внешних обстоятельств.

Период планирования определяет временную продолжительность реализации планов. Это долго-, средне-, краткосрочное и оперативно-календарное планирование. Долгосрочное планирование охватывает длительные периоды времени (до 10 лет); среднесрочное планирование — период от 3 до 5 лет; краткосрочный план — до 1 года, оперативно-календарное — в пределах квартала, месяца. Это конкретные плановые показатели, которые должны выполнять управленцы и все сотрудники компании. Заметим, что жесткое планирование по большому числу показателей сковывает инициативу, снижает эффективность компании. Но отсутствие планов и целей свидетельствует о том, что организации компании как таковой не существует.

Везде действуют определенные плановые показатели, нормативы — в банковской, финансовой сфере, на предприятиях. Есть технологическая дисциплина при производстве любого товара есть должностные инструкции у любого работника, есть правила поведения, например, автовладельцев на дорогах, есть законы, в соответствии с которыми компании оформляют свой правовой статус, выплачивают налоги, заработную плату, есть трудовой кодекс и другие нормативы, которые регулируют и регламентируют деятельность отдельных компаний, их сотрудников.

Поэтому свобода есть осознанная необходимость, а планирование — это реализация свободы для гармоничного и эффективного развития компаний, людей, общества в целом. При этом планирование должно сочетаться с эффективной самореализацией всех сотрудников.