Этика предпринимателя: имидж и этический кодекс

Этика — система норм нравственного поведения людей, их обязанностей, но отношению друг к другу и обществу в целом.

Различают корпоративную, профессиональную, деловую и другие виды этики.

Корпоративная этика изучает этические нормы поведения предприятия во взаимоотношениях с государством, покупателями, поставщиками, работниками.

Профессиональная этика отражает особенности нравственного сознания, поведения и взаимоотношений людей, обусловленные спецификой профессиональной деятельности. Профессиональная этика определяет этические принципы и нормы поведения людей в рамках определенного вида трудовой деятельности. Поэтому выделяют педагогическую, медицинскую, воинскую, управленческую этику и т. п.

Решающими условиями успеха являются трудолюбие, профессиональное мастерство, талант. В активизации перечисленных качеств все большее значение приобретают нравственный подход и уровень нравственного сознания. Важным в профессиональной этике является объективное и доброжелательное отношение к людям, к их профессиональному мнению, служебным притязаниям. Реальным проявлением профессиональной порядочности является единство слова и дела.

Деловая этика определяется как комплекс писанных и неиисанных правил поведения в сфере коммерческих операций, направленных на предотвращение тех форм нечестного или мошеннического поведения, которые не могут быть наказаны по закону, но мешают нормальному ведению дел.

Деловая этика и право регулируют в бизнесе отношения предпринимателя с другими предпринимателями, наемными работниками, потребителями, государством и обществом.

Взаимоотношения между предпринимателями можно представить как отношения с партнерами и конкурентами. Первая группа отношений регулируется, прежде всего, законом о сделках и договорах, а вторая — антимонопольным законодательством.

Отношения с партнерами носят более доверительный характер, часто давние партнеры в интересах дела обмениваются конфиденциальной информацией, охотнее идут на различные взаимные уступки, а в критических ситуациях помогают партнеру спасти свой бизнес.

В рамках исследования — опроса российских предпринимателей — владельцев и топ-менеджеров частных компаний, проводимого Всероссийским центром изучения общественного мнения, на вопрос о добросовестности партнеров по бизнесу 66% ответили положительно (рис. 7.1).

Взаимоотношения с конкурентами должны быть построены на взаимном уважении, развитии открытых рынков товаров и капиталов, отказе от использования сомнительных средств достижения конкурентных преимуществ, уважении физических и интеллектуальных прав собственности. В последнее десятилетие взаимоотношения с конкурентами претерпели существенные изменения и сегодня имеют в некоторой степени черты партнерств.

Рис. 7.1. Оценка добросовестности партнеров по бизнесу

Отношения предпринимателя с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. Реальные же взаимоотношения между собственником и служащими, которые складываются в бизнесе, всегда значительно многограннее, так как непременно включают дополнительные льготы, преимущества и условия, позволяющие наладить высокоэффективную деятельность предприятия и создать настоящий коллектив единомышленников, способный довести любое начинание предпринимателя до успешного завершения. Предприниматели должны обеспечить наемным работникам достойную оплату и условия труда, охрану здоровья, равные права и возможности трудоустройства независимо от пола, возраста и обязательный соцпакет^[1].

Пример. Компания «Информзащита» предлагает своим сотрудникам следующий социальный пакет:

• • добровольное медицинское страхование (предоставляется полный набор медицинских услуг, в том числе стоматологических, в нескольких поликлиниках);
• • возможность подключения к корпоративному мобильному тарифу;
• • корпоративный спорт (партнерская программа с сетью фитнес-клубов, спортивный зал на территории компании, командная игра в баскетбол, волейбол; ежегодное проведение чемпионата по футболу);
• • корпоративную программу по изучению английского языка (занятия проходят в офисе компании);
• • порядка 10 партнерских программ с различными поставщиками услуг (банки, туристические компании, билетные агенты), которые предоставляют дополнительные льготы сотрудникам данной компании;
• • экскурсионные поездки в Подмосковье для сотрудников и членов их семей (два раза в год);
• • корпоративные мероприятия за городом: летом — день рождения компании, зимой — Новый год;
• • детские мероприятия, проводимые 1 июня, в День защиты детей, и в рождественские каникулы — елка для детей сотрудников.

Опции социального пакета часто меняются: вводятся новые, корректируются уже имеющиеся, повышается качество оказываемых услуг.

Отношения предпринимателя с потребителями регулируются Законом о защите прав потребителей^[2]. Потребитель — физическое лицо, которое приобретает тот или иной продукт или услугу не для профессиональной деятельности, а для личного или семейного использования. Согласно Закону потребители получили право на защиту своих интересов при покупке товаров и приобретении услуг, а также право на необходимую и достоверную информацию. Если потребителю была предоставлена ненадлежащая информация и поэтому его приобретение оказалось неудачным, то он вправе потребовать возмещения убытков, расторжения договора и др.

Отношения предпринимателя с государством базируются на двух основных условиях: 1) предприниматель должен неукоснительно соблюдать установленные законом «правила игры», т. е. быть законопослушным; 2) своевременно и правильно платить налоги.

Отношения предпринимателя с общественностью направлены на формирование благоприятного образа фирмы, соблюдение прав человека, уважение культурной целостности, спонсорские акции, участие компаний в гражданской жизни.

Деловым людям и их предприятиям важно отличаться от других, выпускающих аналогичные товары (услуги). Поэтому предпринимателю необходимо формировать положительный имидж^[3], который определяется системой впечатлений, значений, представлений и эмоционального восприятия, связанного с его личностью. На формирование позитивного имиджа влияют следующие элементы:

• • первое впечатление (одежда, манера поведения, сила рукопожатия, осанка, тембр голоса и др.). Как показывают исследования, на создание первого впечатления влияют поведение и внешность человека — 55%, тембр голоса, мелодичность интонации — 38%, слова — 7%;
• • профессионализм (глубина знаний в сфере приложения);
• • широта кругозора (интеллектуальный уровень);
• • гибкость в общении (индивидуальный подход к людям);
• • деловитость (совокупность личных и профессиональных качеств, необходимых для общего руководства);
• • обязательность;
• • уверенность в себе (решительность действий в соответствии с реальными возможностями) и др.

Чем активнее проявляет себя предприниматель в деловом общении, тем привлекательнее он может стать, тем ярче могут проявиться его творческие, деловые и личностные качества.

Понятие «имидж» может быть применимо не только к человеку, но и к организации, имидж которой во многом зависит от личного имиджа предпринимателя. Образ организации складывается из внешнего и внутреннего имиджа (табл. 7.4)¹.

На западе, а в последние годы и в нашей стране, многие фирмы разрабатывают этические кодексы, представляющие собой формальное изложение принятых в ней этических принципов и правил поведения.

В настоящее время наибольшее распространение получили два вида этических кодексов — профессиональные и корпоративные, которые регулируют отношения людей внутри данных групп.

Профессиональные кодексы регулируют отношения внутри профессионального сообщества и эффективны для «свободных профессий» (актеров, журналистов, писателей, художников и пр.), где наиболее выражены профессиональные этические проблемы.

Корпоративные кодексы представляют собой свод норм и правил, описывающие те модели поведения и единые стандарты отношений и совместной деятельности, которые существуют в компании.

Таблица 7.4

Имидж организации

¹ Пайденская II., Трубецкова И. Библия стиля. Гардероб успешной женщины. М.: Эксмо, 2010. С. 22.

Корпоративный кодекс выступает воплощением философии компании. В нем, в частности, закрепляются добровольные обязательства перед работниками и внешним миром, которые компания принимает на себя сверх тех, что предписаны законодательством. Кодекс декларирует более высокий уровень деловой культуры, предполагает соблюдение высоких идейных принципов и норм, содействует четкому позиционированию компании по отношению к своим клиентам и сотрудникам.

Кодекс корпоративной этики может выполнять три основные функции:

• 1) репутационную;
• 2) управленческую;
• 3) развития корпоративной культуры.

Репутационная функция кодекса заключается в формировании доверия к компании со стороны референтных внешних групп (описание политик, традиционно закрепляемых в международной практике по отношению к клиентам, поставщикам, подрядчикам и т. д.). Таким образом, кодекс, являясь инструментом корпоративного PR, повышает инвестиционную привлекательность компании. Наличие у компании кодекса корпоративной этики становится общемировым стандартом ведения бизнеса.

Управленческая функция кодекса состоит в регламентации поведения в сложных этических ситуациях. Повышение эффективности деятельности сотрудников осуществляется путем:

• • регламентации приоритетов во взаимодействии со значимыми внешними группами;
• • определения порядка принятия решений в сложных этических ситуациях;
• • указания на неприемлемые формы поведения.

Развитие корпоративной культуры проявляется в формировании базовых ценностей и норм в организационной структуре, системе корпоративного управления, кадровой политике, осуществляющейся в рамках конкретной предпринимательской деятельности. Сильная корпоративная культура:

• • предоставляет сотрудникам четкие ориентиры;
• • делает возможной эффективную коммуникацию;
• • способствует принятию эффективных решений;
• • снижает затраты на контроль;
• • мотивирует сотрудников;
• • повышает лояльность персонала;
• • способствует стабильности организации.

Содержание кодекса компании определяется, прежде всего, ее особенностями, структурой, задачами развития, установками ее руководителей.

Как правило, кодексы содержат две части:

• 1) идеологическую (миссия, цели, ценности);
• 2) нормативную (стандарты рабочего поведения).

Чаще всего используются три варианта кодекса:

• 1) декларативный, содержащий только идеологическую часть кодекса (компании Johnson&Johnson, Panasonic);
• 2) развернутый, подробно регламентирующий поведение сотрудников (P&G);
• 3) профессиональный, описывающий профессиональные этические дилеммы, нормы и стандарты поведения. Может содержать идеологическую часть (Альфа-банк, Северная торгово-промышленная палата и др.).

Пример. Кодекс этики компании «Базовый Элемент».

Кодекс этики.

I.

Введение

Настоящий Кодекс утвержден Наблюдательным советом компании «Базовый Элемент». Кодекс учрежден ввиду того, что становление, укрепление и защита деловой репутации Компании как честной и порядочной структуры, работающей в соответствии с моральными, этическими, правовыми нормами и обычаями делового оборота тех стран, где она функционирует, является одним из приоритетов развития Компании.

Настоящий документ содержит краткие описания базовых этических принципов работы Компании. Отдельные положения Кодекса, этические принципы Компании и их применение более подробно рассматриваются в дополнительных регламентирующих документах Компании: Своде этических стандартов Компании «Базовый Элемент», Положении о Комитете, но этике Компании «Базовый Элемент», Положении об Уполномоченном по этике Компании «Базовый Элемент», а также в прочих политиках, стандартах, регламентах, положениях, должностных инструкциях и т. п.

II. Этические ценности Компании Компания особо ценит:

• • уважение личных прав и интересов наших Сотрудников, требований клиентов и условий сотрудничества, выдвигаемых нашими деловыми партнерами и обществом;
• • беспристрастность, предполагающую оплату труда в соответствии с достигнутыми результатами и предоставляющую равные права для профессионального роста;
• • честность в отношениях и в предоставлении любой информации, необходимой для нашей работы;
• • эффективность как устойчивое достижение максимально возможных результатов во всем, что мы делаем;
• • мужество противостоять тому, что неприемлемо, и брать на себя ответственность за последствия своих решений;
• • заботу, проявляемую в старании защищать людей от любого вреда или угрозы их жизни и здоровью и охране окружающей среды;
• • доверие сотрудникам, которое позволяет нам делегировать полномочия и ответственность за решения и способы их исполнения.

Соблюдение этих ценностей позволит нам поддерживать и развивать корпоративную культуру, которая необходима для достижения высочайшего уровня во всех наших деловых устремлениях. Наши ценности находят свое отражение в успехах. Мы не поступаемся нашими ценностями ради получения прибыли. Мы рассматриваем эти ценности как связующее звено всех сфер нашей деловой деятельности и предполагаем то же самое в наших взаимоотношениях с деловыми партнерами.

III. Термины и определения Компания — компания «Базовый Элемент».

Конфликт интересов — ситуация, в которой личные интересы Сотрудника в рамках исполнения им своих должностных обязанностей могут вступить в противоречие с интересами Компании.

Сотрудник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Компанией на основании трудового договора.

IV. Основные этические принципы Для реализации своих этических ценностей Компания разработала и соблюдает этические принципы, которые включают в себя пять основных областей:

• 1) сотрудники;
• 2) отношения со сторонними организациями и клиентами;
• 3) отношения с органами государственной власти;
• 4) безопасность, охрана здоровья и окружающей среды;
• 5) эффективность, контроль и отчетность.

Сотрудники В отношениях с Сотрудниками Компания соблюдает все требования трудового законодательства и условия трудового договора, уважает личную свободу и права человека, предоставляет каждому равные возможности и не допускает дискриминации в сфере труда, равно как и нс применяет детский труд во всех своих бизнесах.

Компания соблюдает конфиденциальность и обеспечивает гарантии защиты персональных данных Сотрудников.

Сотрудники:

• • не вправе заниматься иной деятельностью, серьезно отвлекающей или мешающей им исполнять свои должностные обязанности в Компании;
• • должны действовать исключительно в интересах Компании и избегать любого конфликта интересов;
• • не могут проводить сделки с ценными бумагами на основании инсайдерской информации;
• • не должны принимать от сторонних организаций подарки, услуги и развлечения, которые могут быть истолкованы как взятка.

Отношения со сторонними организациями и клиентами Компания нацелена на построение взаимовыгодных отношений со сторонними организациями и клиентами на принципах партнерства и взаимного уважения. Компания:

• • ориентируется на потребности Клиентов и стремится гарантировать высокое качество своей продукции и услуг;
• • всегда выполняет свои обязательства и ожидает выполнения обязательств от своих партнеров;
• • работает в соответствии с законодательством о противодействии легализации незаконно полученных денежных средств;
• • ведет бизнес только с партнерами, которые занимаются законной деловой деятельностью и чьи финансовые источники легальны;
• • ни в какой форме не принимает незаконные выплаты и не применяет неэтичные или несправедливые способы воздействия на своих партнеров или конкурентов.

Отношения с органами государственной власти Компания стремится к построению и поддержанию устойчивых официальных взаимоотношений с государственными органами в соответствии с законами и иными нормами. Компания:

• • не предпринимает никаких попыток незаконным способом повлиять на решения государственных органов или их представителей и ответственных работников;
• • следует всем законам и требованиям, применимым к ее деятельности, и остается верной как букве, так и духу законов;
• • своевременно и полностью платит налоги;
• • ни прямо, ни косвенно не участвует в работе политических партий.

Безопасность, охрана здоровья и окружающей среды Компания делает все необходимое, чтобы ликвидировать аварии и производственный травматизм. Компания стремится к полному соблюдению всех официально принятых экологических норм и требований и в полной мере осознает необходимость развития производства, безопасного для окружающей среды путем:

• • эффективного использования природных ресурсов;
• • разработки и применения ресурсосберегающих и безотходных технологий;
• • внедрения современных систем экологического менеджмента и стандартов ИСО на всех предприятиях и заводах Компании.

Все Сотрудники несут ответственность за выполнение требований безопасности, охраны здоровья и окружающей среды во всех сферах деятельности Компании.

Эффективность, контроль и отчетность Компания стремится к оптимальному использованию имеющихся в ее распоряжении ресурсов, а также анализирует риски, связанные с ее деятельностью, и управляет такими рисками для достижения целей, поставленных перед пей акционерами.

Компания придерживается принципа прозрачности и высоких стандартов планирования, контроля и отчетности и стремится к обеспечению сохранности своих активов, включая деловую информацию.

V. Соблюдение требований Кодекса Каждый Сотрудник Компании обязан соблюдать требования Кодекса и несет ответственность за свое этическое поведение. Нарушение Кодекса влечет применение к нарушителю мер ответственности, установленных Наблюдательным Советом и Генеральным директором Компании, законом и иными нормативными актами.

Каждый Сотрудник Компании должен сообщать о любых известных ему случаях совершенного или возможного нарушения требований Кодекса Уполномоченному, но этике или своему непосредственному Руководителю. Компания гарантирует Сотруднику анонимность и ненаказуемость такого обращения.

Компания гарантирует внимательное, объективное и компетентное рассмотрение поступивших обращений. Никакие меры не будут применены к Сотруднику без проведения должного служебного расследования.

Компания обеспечит обучение всех Сотрудников требованиям Кодекса в рамках программ адаптации новых сотрудников и программ повышения квалификации. Обучение организуется руководством Компании и координируется Уполномоченным по этике. Кроме того, все Сотрудники Компании могут в любой момент обращаться за разъяснением возникающих вопросов к Уполномоченному по этике.

• [1] Обязательный соцпакет — это ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листков временной нетрудоспособности (больничных), отчисления в Фонд социального страхованияи в Пенсионный фонд, обязательное медицинское страхование, т. е. то, что работодатель обязан предоставлять своему работнику по законодательству РФ.
• [2] В России с 7 февраля 1992 г. действует Закон РФ «О защите прав потребителей"№ 2300−1 (вред. 2013 г.).
• [3] В переводе с англ, слово «имидж» — образ или изображение.